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SmartRole
La couche de préparation du support client

Former vos équipes support sur de vrais cas clients, sans impacter l'expérience client

Smart Role aide les équipes à onboarder, faire monter en compétences et coacher les agents grâce à des simulations clients réalistes, avant qu'ils n'échangent avec de vrais clients.

Scénarios illimités · Aucune carte requise · SOC 2 Type 2 & ISO 27001

LiveScénario en direct · Correspondance manquée

Persona · Voyageur stressé, chat, mode difficile

« C'est le MRG2847. Mon premier vol a 6 heures de retard, je vais rater ma correspondance ! »

82

Empathie

74

Exactitude

88

Désescalade

Préparation 83/100

+12 pts

Adopté par les leaders en expérience client

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 k€+
Récupérés chaque année sur les coûts opérationnels
+15 pts
De CSAT, et moins de churn
30 % plus rapide
Montée en compétence des nouveaux agents
100 %
De visibilité sur vos prestataires BPO
+20 %
De performance, garantis
Jusqu'à 100 h
De temps manager économisé chaque semaine

Éliminer le risque de marque, en interne comme chez vos prestataires

Votre équipe support apprend sur de vrais clients.

Le QA est une autopsie, pas un filet de sécurité

100 % de visibilité sur les erreurs une fois commises, 0 % de capacité à les éviter. Le QA repère un mauvais appel 2 à 4 semaines plus tard, quand le client est déjà parti ou s'est déjà plaint.

Smart Role est le pare-feu

Nous comblons la « dette de connaissances » en nous assurant que les agents savent gérer les situations à fort enjeu avant de toucher un vrai ticket.

Une nouvelle catégorie

Après la formation. Avant les clients.

Smart Role n'est pas un meilleur LMS et ne remplace pas votre programme de formation. C'est l'étape finale que votre programme de formation n'a jamais été conçu pour inclure.

  1. LMS

    Transmet les connaissances

  2. Évaluations

    Testent la mémorisation

  3. Smart Role

    Certifie la préparation

  4. Mise en production

    En toute confiance

Le LMS gère la formation. Smart Role certifie la préparation. Deux étapes distinctes, l'une après l'autre : sans la seconde, ce sont vos vrais clients qui servent de filtre qualité.

Comment ça marche

Une formation pensée pour la complexité réelle du support client

Smart Role remplace les jeux de rôle manuels et la QA réactive par une boucle de formation continue, conçue pour des situations clients réelles.

01

S'entraîner sur des situations réelles, à grande échelle

Les agents s'entraînent sur des scénarios clients réalistes, basés sur vos tickets, votre base de connaissance et vos cas limites, sur tous les canaux : chat, email et voix.

Ils ne récitent pas des scripts. Ils apprennent à gérer des situations.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Recevoir du feedback tant qu'il est encore temps

Les agents reçoivent un feedback clair et objectif sur ce qui fonctionne, ce qui doit être amélioré et comment progresser, aussi bien en formation que sur des échanges réels.

Pas des semaines plus tard. Pas noyé dans des rapports de QA.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Savoir où intervenir avant que la qualité ne baisse

Les managers identifient rapidement les écarts de compétences et les priorités de coaching, pour agir en amont, avant que les clients ne soient impactés.

La formation devient mesurable. Le coaching devient ciblé.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Trois étapes, un après-midi

Pas de concepteur pédagogique, pas de studio d'enregistrement, pas de projet de déploiement de trois mois.

  1. 01

    Transformez vos vrais échecs en simulations

    Choisissez un modèle ou transformez un ticket complexe en scénario en quelques phrases : le client, son humeur, ce pour quoi il a besoin d'aide et ce qu'est une excellente réponse.

  2. 02

    Les agents s'entraînent dans un simulateur sans risque

    Les agents gèrent le client simulé par chat, email ou voix. Il insiste, s'agace et change d'avis, exactement comme le client qu'ils auront demain.

  3. 03

    Un Readiness Gate objectif

    Chaque conversation est notée selon votre grille, citations à l'appui. Personne ne passe en production sans avoir franchi le Readiness Gate.

Produit

Tout ce qu'il faut pour faire de l'entraînement une habitude

Du premier scénario au déploiement global, sans un seul tableur.

Éditeur de scénarios

Écrivez un scénario comme un brief à un collègue

Décrivez la situation, le persona et l'objectif en langage naturel. Smart Role en fait une conversation jouable, avec un caractère, une humeur et des objections cachées.

Voix & texte

Parlez à voix haute, pas dans un formulaire

Voix en temps réel, avec tours de parole naturels et interruptions, ou texte quand l'équipe est en open space. Les deux sont évalués de la même façon.

Grilles d'évaluation

Un feedback que l'on peut discuter

Définissez vos critères, pondérez-les, et obtenez un score transparent accompagné de la citation exacte qui le justifie.

Parcours de formation

Un onboarding qui tourne tout seul

Enchaînez les scénarios en parcours, fixez un score de validation, et laissez les nouveaux arrivants débloquer l'étape suivante en autonomie.

Prêt pour l'entreprise

Multi-équipes dès le premier jour

Organisations, espaces de travail, rôles et SSO. Déployez pour 20 personnes ou 2 000 sans tout reconstruire.

API first

Votre stack, vos règles

Tout ce que vous voyez dans le produit est disponible via une API typée : branchez Smart Role sur votre LMS, votre CRM ou votre entrepôt de données.

Analytique

Mesurez ce que le coaching devinait

Chaque conversation est notée sur les critères que vous définissez. Fini le ressenti et le coaching qui dépend des quelques tickets relus par hasard.

Grille de compétences vs. moyenne de l'équipe

EmpathieExactitudeDésescaladeProcessusTonConformité
  • Score
  • Benchmark

Score moyen, 8 semaines après l'onboarding

S1S2S3S4S5S6S7S8
  • Des grilles d'évaluation objectives : les mêmes critères, appliqués de la même façon, à chaque agent.
  • Suivez la progression par agent, par équipe, par site et par scénario, semaine après semaine.
  • Repérez l'écart de compétences avant qu'il n'apparaisse dans votre CSAT ou vos rapports QA.
  • Exportez tout via l'API ou poussez les données vers votre BI.
Pour qui

Pensé pour les équipes qui parlent à vos clients

Une seule plateforme, quatre métiers très différents. Chaque équipe dispose de ses scénarios, de ses grilles et de ses tableaux de bord.

Équipes support internes

Meilleur CSAT, moins d'escalades

Entraînez escalades, politiques de remboursement et clients mécontents sur chat, email et voix, sans risquer un vrai ticket.

BPO & prestataires

Démarrage plus rapide sur chaque contrat

Des scénarios et des grilles aux couleurs de chaque client, et des données de préparation à lui montrer avant la mise en production.

Formation & onboarding

Un onboarding homogène à grande échelle

Offrez à chaque nouvel arrivant la même première semaine, quels que soient le site, le fuseau horaire ou le superviseur.

Responsables QA & CX

Une supervision sans boîte noire

Passez du signalement des erreurs dans les rapports QA à leur prévention, avec une traçabilité de la préparation sur chaque site et chaque prestataire.

Témoignages

Ils ont arrêté de s'entraîner sur de vrais clients

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

Smart Role is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Intégration facile avec vos outils existants

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Tarifs

Tarifs

À partir de 29 € par utilisateur actif et par mois, avec des scénarios illimités par utilisateur. Les agents qui ne se sont pas entraînés dans le mois ne sont pas facturés.

Gratuit

Validez le seuil de préparation.

0 €

Aucune carte requise

Inscrivez-vous
  • 10 sessions de jeu de rôle
  • Utilisateurs illimités
  • Personas illimités
  • Grilles d'évaluation illimitées
  • Scénarios illimités
  • Sources de données illimitées
  • Tous les canaux
  • Parcours de formation
  • Intégration Zendesk & Intercom
Le plus choisi

Core

Institutionnalisez la compétence de l'équipe.

Dès 29 €/ utilisateur actif / mois

Scénarios illimités par utilisateur

Réserver une démo

Tout Free, plus :

  • Scénarios illimités par utilisateur
  • Coach de conversation
  • Rôles des personas

Ultimate

Imposez une supervision globale.

Sur mesure

Conditions et volume sur mesure

Contacter le service commercial

Tout Core, plus :

  • Accès à toutes les fonctionnalités bêta
  • Solution engineer dédié
  • SLA & support prioritaire
Confiance

Sérieux sur les sujets moins glamour

Conçu pour les équipes qui doivent répondre à un questionnaire de sécurité, et à leurs clients.

SOC 2 Type 2 & ISO 27001

Des contrôles audités par des tiers indépendants. Les rapports sont disponibles depuis notre centre de sécurité.

Hébergement UE & RGPD

Données stockées et traitées dans l'Union européenne, sur des modèles hébergés en Europe. Un DPA est disponible sur toutes les offres.

Aucun entraînement sur vos données

Vos conversations ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA tiers.

Environnements isolés

Les données de chaque client restent dans un environnement isolé, avec des rôles fins et une piste d'audit.

Le succès en service client repose à 10 % sur les connaissances et à 90 % sur la manière dont vous les appliquez dans des situations réelles.

FAQ

Qu'est-ce qu'un jeu de rôle IA, concrètement ?

Smart Role génère un persona IA à partir du scénario que vous décrivez : un rôle, une personnalité, une humeur, un agenda caché et les objections qu'il peut soulever. Votre équipe lui parle à l'oral ou à l'écrit, et la conversation est évaluée selon une grille que vous contrôlez.

Est-ce que ça fonctionne vraiment à la voix ?

Oui. Les conversations vocales se déroulent en temps réel avec des tours de parole naturels : le persona peut interrompre et être interrompu. Le mode texte existe pour les open spaces et les environnements bruyants ; les deux modes sont évalués avec la même grille.

Comment les conversations sont-elles évaluées ?

Vous définissez les critères, leur pondération et le score de validation. Smart Role note chaque critère et cite le passage exact de la transcription qui justifie la note, pour que le feedback se discute au lieu d'être subi.

Quelles langues sont prises en charge ?

Smart Role fait tourner les simulations en français, anglais, espagnol, italien, portugais, allemand, néerlandais, danois, suédois, norvégien, polonais, roumain, bulgare, grec, turc et arabe. Un scénario peut être écrit une fois puis localisé par marché en conservant les mêmes critères d'évaluation.

Combien de temps pour créer un scénario ?

Moins de dix minutes pour un premier scénario. Partez d'un modèle, remplacez le persona et le contexte par les vôtres, ajustez la grille, publiez. Aucun ingénieur pédagogique nécessaire.

En savoir plus

Arrêtez d'espérer qu'ils soient prêts. Sachez-le.

Créez votre premier scénario en quelques minutes. Sans carte bancaire, sans appel de mise en route, sans ticket IT.

Offre gratuite · Sans carte bancaire