Przejdź do treści
SmartRole
Warstwa gotowości dla obsługi klienta

Zatrzymaj błędy w CX, zanim dotrą do Twoich klientów.

Smart Role to warstwa gotowości przed startem w obsłudze klienta. Utrwalamy kompetencje konsultantów dzięki symulacjom krytycznych sytuacji i chronimy markę przed „czarną skrzynką” szkoleń wewnętrznych i outsourcingowych.

Nielimitowane scenariusze · Bez karty płatniczej · SOC 2 Type 2 i ISO 27001

LiveScenariusz na żywo · Utracona przesiadka

Persona · Zestresowany podróżny, czat, trudny poziom

„Rezerwacja MRG2847. Mój pierwszy lot ma 6 godzin opóźnienia i nie zdążę na przesiadkę!”

82

Empatia

74

Dokładność

88

Deeskalacja

Gotowość 83/100

+12 pts

Zaufali nam liderzy CX

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 000 €+
Odzyskane rocznie z kosztów operacyjnych
+15 pkt
CSAT w górę i mniejszy odpływ klientów
o 30%
Szybciej do pełnej produktywności nowych osób
100%
Wglądu w Twoich dostawców BPO
+20%
Gwarantowanej poprawy wyników
Do 100 h
Czasu menedżerów oszczędzonego co tydzień

Eliminacja ryzyka dla marki w wewnętrznych i zewnętrznych zespołach wsparcia

Twój zespół wsparcia uczy się na prawdziwych klientach.

Wasze QA to czujnik dymu

Odzywa się dopiero, gdy dom już spłonął: klient został zawiedziony, zgłoszenie zamknięte, a ocena przychodzi po tygodniach.

Smart Role to zapora

Zamykamy „dług wiedzy”, upewniając się, że konsultanci radzą sobie w krytycznych sytuacjach, zanim dotkną prawdziwego zgłoszenia.

Jak to działa

Utrwal kompetencje konsultantów

Zamykamy „dług wiedzy”. Smart Role zastępuje niespójne ręczne odgrywanie ról i spóźnione QA systematyczną pętlą gotowości, która weryfikuje wyniki, zanim konsultanci dotkną prawdziwego zgłoszenia.

01

Prawdziwe scenariusze, zero ryzyka

Zamień złożone zgłoszenia i nietypowe przypadki specyficzne dla marki w obowiązkowe symulacje.

Konsultanci nie tylko „uczą się” procedur – udowadniają, że potrafią je stosować pod presją.

Nikt nie zaczyna pracy, zanim nie przejdzie Readiness Gate.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Informacja zwrotna, póki ma znaczenie

Koniec z coachingiem po fakcie.

Smart Role daje natychmiastową, obiektywną informację zwrotną, która koryguje zachowanie już w symulacji.

Zamiast oznaczać błędy w raportach QA, zapobiegamy im w ciągu 24 godzin.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Globalny nadzór nad dostawcami

Wyeliminuj „dryf procesów” między zespołami wewnętrznymi a BPO.

Nasze pulpity dokumentują gotowość konsultantów, dzięki czemu każda osoba w zespole – niezależnie od lokalizacji – spełnia standard marki przed startem.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Trzy kroki, jedno popołudnie

Bez projektanta e-learningu, bez studia nagrań, bez trzymiesięcznego wdrożenia.

  1. 01

    Zamień prawdziwe porażki w symulacje

    Wybierz szablon lub zamień złożone zgłoszenie w scenariusz w kilku zdaniach: klient, jego nastrój, w czym potrzebuje pomocy i jak wygląda świetna odpowiedź.

  2. 02

    Konsultanci ćwiczą w bezpiecznym symulatorze

    Konsultanci obsługują symulowanego klienta przez czat, e-mail lub telefon. Klient protestuje, eskaluje, zmienia zdanie – dokładnie jak ten, którego spotkają jutro.

  3. 03

    Obiektywny Readiness Gate

    Każda rozmowa jest oceniana według Twojej karty oceny, z cytatami na poparcie. Nikt nie zaczyna pracy bez przejścia Readiness Gate.

Produkt

Wszystko, by ćwiczenie stało się nawykiem

Od pierwszego scenariusza po wdrożenie w całej firmie – bez ani jednego arkusza kalkulacyjnego.

Kreator scenariuszy

Napisz scenariusz tak, jak briefujesz kolegę

Opisz sytuację, personę i cel prostym językiem. Smart Role zamienia to w rozmowę z osobowością, nastrojem i ukrytymi zastrzeżeniami.

Głos i tekst

Mów na głos, a nie do formularza

Głos w czasie rzeczywistym z naturalną wymianą zdań i przerywaniem albo tekst, gdy zespół pracuje w open space. Oba tryby są oceniane tak samo.

Karty oceny

Informacja zwrotna, z którą można dyskutować

Określ ważne dla siebie kryteria, nadaj im wagi i otrzymaj przejrzystą ocenę z dokładnym cytatem, który ją uzasadnia.

Ścieżki szkoleniowe

Onboarding, który działa sam

Połącz scenariusze w ścieżkę szkoleniową, ustal próg zaliczenia i pozwól nowym osobom samodzielnie odblokowywać kolejne kroki.

Gotowe dla dużych firm

Wiele zespołów od pierwszego dnia

Organizacje, przestrzenie robocze, role i SSO. Wdrażaj dla 20 lub 2000 osób bez przebudowy konfiguracji.

API przede wszystkim

Twoje narzędzia, Twoje zasady

Wszystko, co widzisz w produkcie, jest dostępne przez typowane API, więc podłączysz Smart Role do LMS, CRM lub hurtowni danych.

Analityka

Mierz to, co coaching dotąd tylko zgadywał

Każda rozmowa jest oceniana według kryteriów, które ustalasz. Koniec z intuicją i coachingiem zależnym od tego, które zgłoszenia akurat ktoś przejrzał.

Karta kompetencji na tle średniej zespołu

EmpatiaDokładnośćDeeskalacjaProcesTonZgodność
  • Score
  • Benchmark

Średni wynik w 8 tygodni po onboardingu

T1T2T3T4T5T6T7T8
  • Obiektywne karty oceny: te same kryteria, stosowane tak samo wobec każdego konsultanta.
  • Śledź postępy według konsultanta, zespołu, lokalizacji i scenariusza, tydzień po tygodniu.
  • Wychwyć lukę kompetencyjną, zanim pojawi się w CSAT lub raportach QA.
  • Eksportuj wszystko przez API lub przesyłaj do narzędzi BI.
Dla kogo

Stworzone dla zespołów, z którymi rozmawiają Twoi klienci

Jedna platforma, cztery bardzo różne zadania. Każdy zespół ma własne scenariusze, karty oceny i pulpity.

Wewnętrzne zespoły wsparcia

Lepszy CSAT, mniej eskalacji

Ćwicz eskalacje, zasady zwrotów i rozzłoszczonych klientów na czacie, w e-mailu i przez telefon, bez ryzyka dla prawdziwego zgłoszenia.

BPO i outsourcing

Szybszy start każdego kontraktu

Scenariusze i karty oceny w barwach każdego klienta oraz dane o gotowości, które pokażesz mu przed startem.

Enablement i onboarding

Spójny onboarding na dużą skalę

Zapewnij każdej nowej osobie ten sam pierwszy tydzień, niezależnie od lokalizacji, strefy czasowej czy lidera zespołu.

Liderzy QA i CX

Nadzór bez czarnej skrzynki

Przejdź od oznaczania błędów w raportach QA do zapobiegania im, z udokumentowaną gotowością we wszystkich lokalizacjach i u wszystkich dostawców.

Historie klientów

Przestali ćwiczyć na prawdziwych klientach

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Łączy się z narzędziami, których już używasz

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Cennik

Plany

Od 29 € za aktywnego użytkownika miesięcznie, z nielimitowanymi scenariuszami dla każdego użytkownika. Za konsultantów, którzy w danym miesiącu nie trenowali, nie płacisz.

Free

Sprawdź Readiness Gate.

0 €

Bez karty kredytowej

Zarejestruj się
  • 10 sesji odgrywania ról
  • Nielimitowane miejsca
  • Nielimitowane persony
  • Nielimitowane karty oceny
  • Nielimitowane scenariusze
  • Nielimitowane źródła danych
  • Wszystkie kanały
  • Ścieżki szkoleniowe
  • Integracja z Zendesk i Intercom
Najpopularniejszy

Core

Uczyń kompetencje zespołu standardem.

Od 29 €/ aktywnego użytkownika / mies.

Nielimitowane scenariusze na użytkownika

Umów demo

Wszystko z planu Free +

  • Nielimitowane scenariusze na użytkownika
  • Coach rozmów
  • Role person

Ultimate

Zapewnij globalny nadzór.

Indywidualnie

Indywidualne warunki i wolumen

Porozmawiaj z działem sprzedaży

Wszystko z planu Core +

  • Dostęp do wszystkich funkcji beta
  • Dedykowany solution engineer
  • SLA i wsparcie priorytetowe
Zaufanie

Poważnie traktujemy także te nudne sprawy

Stworzone dla zespołów, które muszą odpowiadać na kwestionariusze bezpieczeństwa – i przed własnymi klientami.

SOC 2 Type 2 i ISO 27001

Niezależnie audytowane mechanizmy kontrolne. Raporty są dostępne w naszym trust center.

Hosting w UE i RODO

Dane są przechowywane i przetwarzane w Unii Europejskiej, na modelach hostowanych w Europie. Umowa powierzenia jest dostępna w każdym planie.

Bez trenowania na Twoich danych

Twoje rozmowy nigdy nie są używane do trenowania modeli AI firm trzecich.

Izolacja środowisk

Dane każdego klienta pozostają w odrębnym, izolowanym środowisku, ze szczegółowymi rolami i dziennikiem audytu.

Sukces w obsłudze klienta to w 10% wiedza, a w 90% to, jak ją stosujesz w prawdziwych sytuacjach.

FAQ

Czym właściwie jest odgrywanie ról z AI?

Smart Role tworzy personę AI na podstawie opisanego przez Państwa scenariusza: rolę, osobowość, nastrój, ukryty cel i zastrzeżenia, które może zgłaszać. Zespół rozmawia z tą personą głosowo lub tekstowo, a rozmowa jest oceniana według karty oceny, którą Państwo kontrolują.

Czy to naprawdę działa głosowo?

Tak. Rozmowy głosowe toczą się w czasie rzeczywistym z naturalną wymianą wypowiedzi, a persona może przerywać i być przerywana. Tryb tekstowy jest przeznaczony do open space'ów i głośnych miejsc, a oba tryby są oceniane według tej samej karty oceny.

Jak oceniane są rozmowy?

To Państwo określają kryteria, ich wagi i próg zaliczenia. Smart Role ocenia każde kryterium i cytuje dokładny fragment transkrypcji uzasadniający ocenę, dzięki czemu informację zwrotną można omówić, zamiast przyjmować ją na wiarę.

Jakie języki są obsługiwane?

Smart Role prowadzi symulacje w językach: angielskim, francuskim, hiszpańskim, włoskim, portugalskim, niemieckim, niderlandzkim, duńskim, szwedzkim, norweskim, polskim, rumuńskim, bułgarskim, greckim, tureckim i arabskim. Scenariusz można napisać raz i zlokalizować dla każdego rynku, zachowując te same kryteria oceny.

Ile trwa przygotowanie scenariusza?

Poniżej dziesięciu minut na pierwszy scenariusz. Wystarczy zacząć od szablonu, podmienić personę i kontekst na własne, dostosować kartę oceny i opublikować. Bez projektanta szkoleń.

Dowiedz się więcej

Gotowi, by zamienić ćwiczenia w wyniki?

Pierwszy scenariusz w kilka minut. Bez karty płatniczej, bez rozmowy wdrożeniowej, bez zgłoszenia do IT.

Bezpłatny plan · Bez karty płatniczej