Direct naar inhoud
SmartRole
De readiness-laag voor klantenservice

Stop CX-fouten voordat ze uw klanten bereiken.

Smart Role is de readiness-laag voor klantenservice, nog vóór de go-live. Wij borgen de vaardigheden van uw agents met simulaties van cruciale situaties en beschermen uw merk tegen de "black box" van interne of uitbestede trainingen.

Onbeperkt scenario's · Geen creditcard nodig · SOC 2 Type 2 & ISO 27001

LiveLive scenario · Gemiste aansluiting

Persona · Gestreste reiziger, chat, moeilijk

"Mijn boekingsnummer is MRG2847. Mijn eerste vlucht heeft 6 uur vertraging. Nu mis ik mijn aansluitende vlucht!"

82

Empathie

74

Juistheid

88

De-escalatie

Readiness 83/100

+12 pts

CX-leiders vertrouwen op ons

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
€ 250.000+
Jaarlijkse operationele besparing
+15 ptn
Hogere CSAT, minder klantverloop
30% sneller
Nieuwe agents sneller volledig inzetbaar
100%
Zicht op uw BPO-partners
+20%
Gegarandeerde prestatieverbetering
Tot 100 uur
Bespaarde managementtijd per week

Merkrisico uitsluiten in interne en uitbestede supportteams

Uw supportteam leert op echte klanten.

Uw huidige QA is een rookmelder

Die slaat pas alarm als het huis al is afgebrand: de klant is al teleurgesteld, het ticket is gesloten en de review komt weken later.

Smart Role is de firewall

Wij dichten de "kennisschuld" door ervoor te zorgen dat agents cruciale situaties aankunnen voordat ze een echt ticket behandelen.

Zo werkt het

Veranker de vaardigheden van uw agents

Wij dichten de "kennisschuld". Smart Role vervangt inconsistente handmatige rollenspellen en QA achteraf door een systematische readiness-cyclus die prestaties valideert voordat agents een echt ticket behandelen.

01

Echte scenario's, nul risico

Maak van uw complexe tickets en merkspecifieke uitzonderingen verplichte simulaties.

Agents "bestuderen" uw SOP's niet alleen, ze bewijzen dat ze die onder druk kunnen toepassen.

Geen enkele agent gaat in productie voordat hij de Readiness Gate heeft gehaald.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback op het moment dat het ertoe doet

Stop met reactief coachen.

Smart Role geeft directe, objectieve feedback die gedrag corrigeert binnen de simulatie zelf.

Van fouten signaleren in QA-rapporten naar fouten voorkomen, binnen 24 uur.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Wereldwijd toezicht op leveranciers

Voorkom "procesdrift" tussen interne teams en BPO-teams.

Onze dashboards bieden een gedocumenteerde audit trail van de readiness van agents, zodat elk teamlid, waar ook ter wereld, aan uw exacte merkstandaard voldoet voordat het live gaat.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Drie stappen, één middag

Geen instructional designer, geen opnamestudio, geen implementatietraject van drie maanden.

  1. 01

    Maak simulaties van echte fouten

    Kies een template of maak van een complex ticket in een paar zinnen een scenario: de klant, diens stemming, waarmee hij hulp nodig heeft en hoe een uitstekend antwoord eruitziet.

  2. 02

    Agents oefenen in een veilige simulator

    Agents helpen de gesimuleerde klant via chat, e-mail of telefoon. Die geeft tegengas, escaleert en verandert van gedachten, precies zoals de klant die ze morgen aan de lijn krijgen.

  3. 03

    Objectieve Readiness Gate

    Elk gesprek wordt beoordeeld met uw scorecard, onderbouwd met citaten. Niemand gaat live zonder de Readiness Gate te halen.

Product

Alles wat u nodig hebt om oefenen een gewoonte te maken

Van het eerste scenario tot een uitrol in de hele organisatie, zonder één spreadsheet.

Scenariobouwer

Schrijf een scenario zoals u een collega zou briefen

Beschrijf de situatie, de persona en het doel in gewone taal. Smart Role maakt er een speelbaar gesprek van, met een persoonlijkheid, een stemming en verborgen bezwaren.

Spraak & tekst

Hardop praten, niet een formulier invullen

Realtime spraak met natuurlijke beurtwisseling en onderbrekingen, of tekst als uw team in een kantoortuin zit. Beide worden op dezelfde manier beoordeeld.

Scorecards

Feedback waarover u echt kunt discussiëren

Bepaal de criteria die voor u belangrijk zijn, geef ze een gewicht en krijg een transparante score met het exacte citaat dat die onderbouwt.

Trainingstrajecten

Onboarding die zichzelf regelt

Koppel scenario's aan elkaar tot een traject, stel een slagingsscore in en laat nieuwe medewerkers zelf de volgende stap ontgrendelen.

Enterprise-ready

Multi-team vanaf dag één

Organisaties, workspaces, rollen en SSO. Rol uit naar 20 of 2.000 mensen zonder uw opzet opnieuw te bouwen.

API-first

Uw stack, uw regels

Alles wat u in het product ziet, is beschikbaar via een getypeerde API, zodat u Smart Role kunt koppelen aan uw LMS, CRM of datawarehouse.

Analytics

Meet wat coaching vroeger moest raden

Elk gesprek wordt beoordeeld op de criteria die u zelf bepaalt. Geen onderbuikgevoel meer, geen coaching die afhangt van welke tickets toevallig zijn bekeken.

Vaardigheidsscorecard vs. teambenchmark

EmpathieJuistheidDe-escalatieProcesToonCompliance
  • Score
  • Benchmark

Gemiddelde score, 8 weken na onboarding

W1W2W3W4W5W6W7W8
  • Objectieve scorecards: dezelfde criteria, op dezelfde manier toegepast, voor elke agent.
  • Volg de voortgang per agent, team, locatie en scenario, week na week.
  • Signaleer vaardigheidstekorten voordat ze in uw CSAT of QA-rapporten opduiken.
  • Exporteer alles via de API of stuur het door naar uw BI-omgeving.
Voor wie

Gebouwd voor de teams waarmee uw klanten praten

Eén platform, vier heel verschillende taken. Elk team krijgt eigen scenario's, scorecards en dashboards.

Interne supportteams

Hogere CSAT, minder escalaties

Oefen escalaties, retourbeleid en boze klanten via chat, e-mail en telefoon, zonder een echt ticket op het spel te zetten.

BPO's & outsourcers

Sneller op stoom bij elk contract

Scenario's en scorecards in de huisstijl van elke klant, en readiness-data die u vóór de go-live kunt laten zien.

Enablement & onboarding

Consistente onboarding op schaal

Geef elke nieuwe medewerker dezelfde eerste week, ongeacht de locatie, tijdzone of teamleider.

QA- & CX-leiders

Toezicht zonder black box

Van fouten signaleren in QA-rapporten naar fouten voorkomen, met een audit trail van de readiness op elke locatie en bij elke leverancier.

Klantverhalen

Ze zijn gestopt met oefenen op echte klanten

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Koppelt met de tools die u al gebruikt

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Prijzen

Abonnementen

Vanaf € 29 per actieve gebruiker per maand, met onbeperkt scenario's per gebruiker. Agents die die maand niet hebben getraind, worden niet gefactureerd.

Free

Valideer de Readiness Gate.

€ 0

Geen creditcard nodig

Nu aanmelden
  • 10 rollenspelsessies
  • Onbeperkt seats
  • Onbeperkt persona's
  • Onbeperkt beoordelingsformulieren
  • Onbeperkt scenario's
  • Onbeperkt databronnen
  • Alle kanalen
  • Leertrajecten
  • Integratie met Zendesk & Intercom
Meest gekozen

Core

Maak teamvaardigheid de standaard.

Vanaf € 29/ actieve gebruiker / mnd

Onbeperkt scenario's per gebruiker

Demo aanvragen

Alles uit Free +

  • Onbeperkt scenario's per gebruiker
  • Gesprekscoach
  • Persona-rollen

Ultimate

Houd wereldwijd overzicht.

Op maat

Voorwaarden en volume op maat

Contact met sales

Alles uit Core +

  • Toegang tot alle bètafuncties
  • Vaste solution engineer
  • SLA & prioriteitssupport
Vertrouwen

Serieus over de saaie onderdelen

Gebouwd voor teams die een securityvragenlijst moeten invullen en zich moeten verantwoorden tegenover hun klanten.

SOC 2 Type 2 & ISO 27001

Onafhankelijk geaudite controles. De rapporten zijn beschikbaar in ons trust center.

Hosting in de EU & AVG

Gegevens opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie, met in Europa gehoste modellen. Bij elk abonnement is een verwerkersovereenkomst beschikbaar.

Geen training op uw data

Uw gesprekken worden nooit gebruikt om AI-modellen van derden te trainen.

Geïsoleerde omgevingen

De gegevens van elke klant blijven in een eigen, geïsoleerde omgeving, met gedetailleerde rollen en een audit trail.

Succes in klantenservice is voor 10% kennis en voor 90% hoe u die toepast in echte situaties.

FAQ

Wat is een AI-rollenspel precies?

Smart Role genereert een AI-persona op basis van het scenario dat u beschrijft: een rol, een persoonlijkheid, een stemming, een verborgen agenda en de bezwaren die de persona mag opwerpen. Uw team voert het gesprek met die persona via spraak of tekst, en het gesprek wordt beoordeeld aan de hand van een scorecard die u zelf bepaalt.

Werkt het echt met spraak?

Ja. Spraakgesprekken verlopen in realtime met een natuurlijke beurtwisseling, en de persona kan onderbreken of onderbroken worden. De tekstmodus is er voor kantoortuinen en rumoerige omgevingen, en beide modi worden met dezelfde scorecard beoordeeld.

Hoe worden gesprekken beoordeeld?

U bepaalt de criteria, hun gewicht en wat een voldoende score is. Smart Role beoordeelt elk criterium en citeert het exacte moment in het transcript dat de score onderbouwt, zodat de feedback bespreekbaar is in plaats van op goed vertrouwen te worden aangenomen.

Welke talen worden ondersteund?

Smart Role voert simulaties uit in het Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Duits, Nederlands, Deens, Zweeds, Noors, Pools, Roemeens, Bulgaars, Grieks, Turks en Arabisch. Een scenario schrijft u één keer en lokaliseert u per markt, met behoud van dezelfde beoordelingscriteria.

Hoe lang duurt het om een scenario te bouwen?

Minder dan tien minuten voor een eerste scenario. Begin met een template, vervang de persona en de context door uw eigen situatie, pas de scorecard aan en publiceer. Geen instructional designer nodig.

Meer informatie

Klaar om oefenen om te zetten in resultaat?

Zet uw eerste scenario in enkele minuten op. Geen creditcard, geen onboardinggesprek, geen IT-ticket.

Gratis abonnement · Geen creditcard nodig