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SmartRole
Die Readiness-Schicht für den Kundensupport

Stoppen Sie CX-Fehler, bevor sie Ihre Kunden erreichen.

Smart Role ist die Readiness-Schicht vor dem Go-live im Kundensupport. Wir verankern die Kompetenz Ihrer Agents durch Simulationen kritischer Situationen und schützen Ihre Marke vor der „Blackbox“ interner oder ausgelagerter Schulungen.

Unbegrenzte Szenarien · Keine Kreditkarte nötig · SOC 2 Type 2 & ISO 27001

LiveLive-Szenario · Verpasster Anschluss

Persona · Gestresster Reisender, Chat, schwer

„Buchung MRG2847. Mein erster Flug hat 6 Stunden Verspätung – jetzt verpasse ich meinen Anschluss!“

82

Empathie

74

Genauigkeit

88

Deeskalation

Readiness 83/100

+12 pts

CX-Verantwortliche vertrauen uns

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250.000 €+
Jährlich zurückgewonnene Betriebskosten
+15 Pkt.
CSAT-Plus und weniger Kundenabwanderung
30 %
Schneller zur vollen Einsatzfähigkeit
100 %
Transparenz über Ihre BPO-Dienstleister
+20 %
Garantierte Leistungssteigerung
Bis zu 100 Std.
Eingesparte Führungszeit pro Woche

Markenrisiken in internen und ausgelagerten Support-Teams beseitigen

Ihr Support-Team lernt an echten Kunden.

Ihre heutige QA ist ein Rauchmelder

Sie meldet sich erst, wenn das Haus schon gebrannt hat: Der Kunde ist enttäuscht, das Ticket geschlossen, die Auswertung kommt Wochen später.

Smart Role ist die Firewall

Wir schließen die „Wissensschuld“, indem wir sicherstellen, dass Agents kritische Situationen meistern, bevor sie ein echtes Ticket bearbeiten.

So funktioniert es

Agent-Kompetenz systematisch verankern

Wir schließen die „Wissensschuld“. Smart Role ersetzt uneinheitliche manuelle Rollenspiele und nachträgliche QA durch einen systematischen Readiness-Kreislauf, der die Leistung prüft, bevor Agents ein echtes Ticket bearbeiten.

01

Echte Szenarien, null Risiko

Machen Sie aus komplexen Tickets und markenspezifischen Sonderfällen verpflichtende Simulationen.

Agents „lernen“ Ihre SOPs nicht nur – sie beweisen, dass sie sie unter Druck umsetzen können.

Kein Agent geht live, bevor er das Readiness Gate bestanden hat.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback, solange es noch zählt

Schluss mit reaktivem Coaching.

Smart Role liefert sofortiges, objektives Feedback, das das Verhalten direkt in der Simulation korrigiert.

Statt Fehler in QA-Berichten zu markieren, verhindern wir sie innerhalb von 24 Stunden.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Globale Dienstleistersteuerung

Beseitigen Sie „Prozessabweichungen“ zwischen internen und BPO-Teams.

Unsere Dashboards dokumentieren lückenlos die Einsatzbereitschaft Ihrer Agents – damit jedes Teammitglied, egal wo, Ihren Markenstandard vor dem Go-live exakt erfüllt.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Drei Schritte, ein Nachmittag

Kein Instructional Designer, kein Aufnahmestudio, kein dreimonatiges Einführungsprojekt.

  1. 01

    Echte Fehler zu Simulationen machen

    Wählen Sie eine Vorlage oder machen Sie aus einem komplexen Ticket in wenigen Sätzen ein Szenario: der Kunde, seine Stimmung, wobei er Hilfe braucht und wie eine gute Antwort aussieht.

  2. 02

    Agents üben in einem sicheren Simulator

    Agents betreuen den simulierten Kunden per Chat, E-Mail oder Telefon. Er widerspricht, eskaliert, ändert seine Meinung – genau wie der Kunde, dem sie morgen begegnen.

  3. 03

    Objektives Readiness Gate

    Jedes Gespräch wird nach Ihrem Bewertungsraster bewertet, mit Zitaten als Beleg. Niemand geht live, ohne das Readiness Gate bestanden zu haben.

Produkt

Alles, was Übung zur Gewohnheit macht

Vom ersten Szenario bis zum unternehmensweiten Rollout – ohne eine einzige Tabelle.

Szenario-Builder

Ein Szenario schreiben wie ein Briefing für Kollegen

Beschreiben Sie Situation, Persona und Ziel in einfachen Worten. Smart Role macht daraus ein spielbares Gespräch – mit Persönlichkeit, Stimmung und verborgenen Einwänden.

Sprache & Text

Laut sprechen statt Formulare ausfüllen

Sprache in Echtzeit mit natürlichem Sprecherwechsel und Unterbrechungen – oder Text, wenn Ihr Team im Großraumbüro sitzt. Beides wird gleich bewertet.

Bewertungsraster

Feedback, über das man reden kann

Legen Sie die Kriterien fest, die für Sie zählen, gewichten Sie sie und erhalten Sie eine transparente Bewertung mit dem exakten Zitat, das sie begründet.

Lernpfade

Onboarding, das von selbst läuft

Verketten Sie Szenarien zu einem Lernpfad, legen Sie eine Mindestpunktzahl fest und lassen Sie neue Mitarbeitende den nächsten Schritt selbst freischalten.

Enterprise-ready

Mehrere Teams ab Tag eins

Organisationen, Workspaces, Rollen und SSO. Rollen Sie für 20 oder 2.000 Personen aus, ohne Ihr Setup neu aufzubauen.

API first

Ihr Stack, Ihre Regeln

Alles im Produkt ist über eine typisierte API verfügbar – so binden Sie Smart Role an Ihr LMS, CRM oder Data Warehouse an.

Analysen

Messen, was Coaching bisher nur geschätzt hat

Jedes Gespräch wird nach den von Ihnen definierten Kriterien bewertet. Schluss mit Bauchgefühl und Coaching, das davon abhängt, welche Tickets zufällig geprüft wurden.

Kompetenzprofil vs. Team-Benchmark

EmpathieGenauigkeitDeeskalationProzessTonfallCompliance
  • Score
  • Benchmark

Durchschnittliche Bewertung, 8 Wochen nach dem Onboarding

W1W2W3W4W5W6W7W8
  • Objektive Bewertungsraster: dieselben Kriterien, gleich angewendet, für jeden Agent.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt pro Agent, Team, Standort und Szenario, Woche für Woche.
  • Erkennen Sie die Kompetenzlücke, bevor sie sich im CSAT oder in QA-Berichten zeigt.
  • Exportieren Sie alles über die API oder spielen Sie es in Ihre BI-Tools.
Für wen

Für die Teams, mit denen Ihre Kunden sprechen

Eine Plattform, vier sehr unterschiedliche Aufgaben. Jedes Team erhält eigene Szenarien, Bewertungsraster und Dashboards.

Interne Support-Teams

Besserer CSAT, weniger Eskalationen

Üben Sie Eskalationen, Erstattungsregeln und verärgerte Kunden per Chat, E-Mail und Telefon, ohne ein echtes Ticket zu riskieren.

BPOs & Outsourcer

Schnellerer Start bei jedem Vertrag

Szenarien und Bewertungsraster im Branding jedes Auftraggebers – und Readiness-Daten, die Sie ihm vor dem Go-live zeigen können.

Enablement & Onboarding

Einheitliches Onboarding im großen Maßstab

Geben Sie jeder neuen Kraft dieselbe erste Woche, egal an welchem Standort, in welcher Zeitzone oder bei welcher Teamleitung.

QA- & CX-Verantwortliche

Steuerung ohne Blackbox

Statt Fehler in QA-Berichten zu markieren, verhindern Sie sie – mit nachweisbarer Readiness über alle Standorte und Dienstleister hinweg.

Kundengeschichten

Sie üben nicht mehr an echten Kunden

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Preise

Tarife

Ab 29 € pro aktivem Nutzer und Monat, mit unbegrenzten Szenarien pro Nutzer. Agents, die in einem Monat nicht trainiert haben, werden nicht berechnet.

Free

Testen Sie das Readiness Gate.

0 €

Keine Kreditkarte erforderlich

Jetzt registrieren
  • 10 Rollenspiel-Sessions
  • Unbegrenzte Plätze
  • Unbegrenzte Personas
  • Unbegrenzte Bewertungsraster
  • Unbegrenzte Szenarien
  • Unbegrenzte Datenquellen
  • Alle Kanäle
  • Lernpfade
  • Zendesk- & Intercom-Integration
Am beliebtesten

Core

Machen Sie Teamkompetenz zum Standard.

Ab 29 €/ aktivem Nutzer / Monat

Unbegrenzte Szenarien pro Nutzer

Demo buchen

Alles aus Free +

  • Unbegrenzte Szenarien pro Nutzer
  • Gesprächscoach
  • Persona-Rollen

Ultimate

Globale Kontrolle durchsetzen.

Individuell

Individuelle Konditionen und Volumen

Vertrieb kontaktieren

Alles aus Core +

  • Zugang zu allen Beta-Funktionen
  • Dedizierter Solution Engineer
  • SLA & priorisierter Support
Vertrauen

Gründlich auch bei den unspektakulären Dingen

Für Teams, die Sicherheitsfragebögen beantworten müssen – und ihren eigenen Kunden Rede und Antwort stehen.

SOC 2 Type 2 & ISO 27001

Unabhängig geprüfte Kontrollen. Die Berichte finden Sie in unserem Trust Center.

EU-Hosting & DSGVO

Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, auf in Europa gehosteten Modellen. Ein AVV ist in jedem Tarif verfügbar.

Kein Training mit Ihren Daten

Ihre Gespräche werden niemals zum Training von KI-Modellen Dritter verwendet.

Isolierte Umgebungen

Die Daten jedes Kunden bleiben in einer eigenen, isolierten Umgebung – mit feingranularen Rollen und Audit-Trail.

Erfolg im Kundenservice ist zu 10 % Wissen und zu 90 % die Frage, wie man es in echten Situationen anwendet.

FAQ

Was genau ist ein KI-Rollenspiel?

Smart Role erzeugt aus dem von Ihnen beschriebenen Szenario eine KI-Persona: eine Rolle, eine Persönlichkeit, eine Stimmung, ein verdecktes Ziel und die Einwände, die sie vorbringen darf. Ihr Team spricht per Sprache oder Text mit dieser Persona, und das Gespräch wird anhand eines Bewertungsrasters bewertet, das Sie festlegen.

Funktioniert es wirklich per Sprache?

Ja. Sprachgespräche laufen in Echtzeit mit natürlichem Sprecherwechsel, und die Persona kann unterbrechen oder unterbrochen werden. Der Textmodus ist für Großraumbüros und laute Umgebungen gedacht, und beide Modi werden mit demselben Bewertungsraster bewertet.

Wie werden Gespräche bewertet?

Sie legen die Kriterien, ihre Gewichtung und die Bestehensgrenze fest. Smart Role bewertet jedes Kriterium und zitiert die genaue Stelle im Transkript, die die Bewertung begründet – so lässt sich das Feedback diskutieren, statt es einfach hinzunehmen.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Smart Role führt Simulationen auf Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Deutsch, Niederländisch, Dänisch, Schwedisch, Norwegisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Griechisch, Türkisch und Arabisch durch. Ein Szenario wird einmal geschrieben und pro Markt lokalisiert, mit denselben Bewertungskriterien.

Wie lange dauert es, ein Szenario zu erstellen?

Unter zehn Minuten für ein erstes Szenario. Starten Sie mit einer Vorlage, ersetzen Sie Persona und Kontext durch Ihre eigenen, passen Sie das Bewertungsraster an und veröffentlichen Sie. Kein Instructional Designer nötig.

Mehr erfahren

Bereit, aus Training Leistung zu machen?

Erstellen Sie Ihr erstes Szenario in wenigen Minuten. Ohne Kreditkarte, ohne Einrichtungstermin, ohne IT-Ticket.

Kostenloser Plan · Keine Kreditkarte nötig