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SmartRole
A camada de prontidão do apoio ao cliente

Trave as falhas de CX antes que cheguem aos seus clientes.

O Smart Role é a camada de prontidão pré-produção para o apoio ao cliente. Institucionalizamos a competência dos assistentes com simulações de alto risco, protegendo a sua marca da «caixa negra» da formação interna ou em outsourcing.

Cenários ilimitados · Sem cartão de crédito · SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001

LiveCenário ao vivo · Ligação perdida

Persona · Viajante stressado, chat, modo difícil

«É o MRG2847. O meu primeiro voo está 6 horas atrasado, vou perder a ligação!»

82

Empatia

74

Rigor

88

Desescalada

Prontidão 83/100

+12 pts

A confiança dos líderes de CX

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 k€+
Recuperados por ano em custos operacionais
+15 pts
De CSAT, e menos churn
30% mais rápido
Tempo até à plena produtividade
100%
De visibilidade sobre os fornecedores BPO
+20%
De melhoria de desempenho garantida
Até 100 h
De tempo de gestão poupado por semana

Eliminar o risco de marca em equipas internas e em outsourcing

A sua equipa de apoio está a aprender com clientes reais.

O seu QA atual é um detetor de fumo

Só o avisa quando a casa já ardeu: o cliente já foi defraudado, o ticket está fechado e a revisão chega semanas depois.

O Smart Role é a firewall

Fechamos a lacuna da «dívida de conhecimento», garantindo que os assistentes sabem gerir situações críticas antes de tocarem num ticket real.

Como funciona

Institucionalize a competência dos seus assistentes

Fechamos a lacuna da «dívida de conhecimento». O Smart Role substitui role-plays manuais inconsistentes e QA a posteriori por um ciclo de prontidão sistemático que valida o desempenho antes de os assistentes tocarem num ticket real.

01

Cenários reais, risco zero

Transforme os seus tickets complexos e os casos-limite da sua marca em simulações obrigatórias.

Os assistentes não se limitam a «estudar» os procedimentos: provam que os sabem aplicar sob pressão.

Nenhum assistente entra em produção sem passar a porta de prontidão.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback enquanto ainda importa

Acabe com o coaching reativo.

O Smart Role dá um feedback instantâneo e objetivo que corrige o comportamento dentro da própria simulação.

Passamos de assinalar erros em relatórios de QA a preveni-los em 24 horas.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Supervisão global de fornecedores

Elimine a «deriva de processos» entre equipas internas e BPO.

Os nossos painéis oferecem um registo documentado da prontidão dos assistentes, para que cada membro da equipa, esteja onde estiver, cumpra o padrão da sua marca antes de entrar ao vivo.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Três passos, uma tarde

Sem designer instrucional, sem estúdio de gravação, sem projeto de implementação de três meses.

  1. 01

    Transforme falhas reais em simulações

    Escolha um modelo ou transforme um ticket complexo num cenário em poucas frases: o cliente, o seu humor, aquilo em que precisa de ajuda e como seria uma resposta excelente.

  2. 02

    Os assistentes praticam num simulador seguro

    Os assistentes atendem o cliente simulado por chat, email ou voz. Insiste, irrita-se e muda de ideias, exatamente como o cliente que vão encontrar amanhã.

  3. 03

    Uma porta de prontidão objetiva

    Cada conversa é avaliada segundo a sua grelha, com citações que o justificam. Ninguém entra ao vivo sem passar a porta de prontidão.

Produto

Tudo o que é preciso para tornar a prática um hábito

Do primeiro cenário à implementação em toda a empresa, sem uma única folha de cálculo.

Editor de cenários

Escreva um cenário como faria um briefing a um colega

Descreva a situação, a persona e o objetivo em linguagem natural. O Smart Role transforma isso numa conversa jogável, com carácter, humor e objeções escondidas.

Voz e texto

Fale em voz alta, não preencha um formulário

Voz em tempo real, com trocas de palavra naturais e interrupções, ou texto quando a equipa está em open space. Ambos são avaliados da mesma forma.

Grelhas de avaliação

Um feedback que se pode discutir

Defina os seus critérios, atribua-lhes peso e obtenha uma pontuação transparente com a citação exata que a justifica.

Percursos de formação

Uma integração que corre sozinha

Encadeie cenários em percursos, defina uma nota mínima e deixe que as novas pessoas desbloqueiem sozinhas a etapa seguinte.

Pronto para a empresa

Multiequipa desde o primeiro dia

Organizações, espaços de trabalho, papéis e SSO. Implemente para 20 pessoas ou para 2000 sem reconstruir nada.

API first

A sua stack, as suas regras

Tudo o que vê no produto está disponível através de uma API tipada: ligue o Smart Role ao seu LMS, ao CRM ou ao data warehouse.

Análise

Meça o que o coaching adivinhava

Cada conversa é avaliada segundo os critérios que define. Acabou-se o palpite e o coaching que depende dos tickets revistos por acaso.

Grelha de competências vs. média da equipa

EmpatiaRigorDesescaladaProcessoTomConformidade
  • Score
  • Benchmark

Pontuação média, 8 semanas após o onboarding

S1S2S3S4S5S6S7S8
  • Grelhas objetivas: os mesmos critérios, aplicados da mesma forma, a cada assistente.
  • Acompanhe a progressão por assistente, equipa, centro e cenário, semana após semana.
  • Detete a lacuna antes que apareça no CSAT ou nos relatórios de QA.
  • Exporte tudo pela API ou envie para a sua ferramenta de BI.
Para quem

Pensado para as equipas que falam com os seus clientes

Uma só plataforma, quatro trabalhos muito diferentes. Cada equipa tem os seus cenários, grelhas e painéis.

Equipas de apoio internas

Melhor CSAT, menos escaladas

Treine escaladas, políticas de reembolso e clientes irritados por chat, email e voz sem pôr em risco um ticket real.

BPO e outsourcers

Arranque mais rápido em cada contrato

Cenários e grelhas com a marca de cada cliente, e dados de prontidão para lhe mostrar antes de entrar ao vivo.

Formação e onboarding

Onboarding consistente em escala

Dê a cada novo colaborador a mesma primeira semana, seja qual for o centro, o fuso horário ou o supervisor.

Responsáveis de QA e CX

Supervisão sem caixa negra

Passe de assinalar erros nos relatórios de QA a preveni-los, com um registo da prontidão em cada centro e fornecedor.

Casos de clientes

Deixaram de ensaiar em clientes reais

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Liga-se às ferramentas que já utiliza

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Preços

Planos

Desde 29 € por utilizador ativo por mês, com cenários ilimitados por utilizador. Os assistentes que não treinaram nesse mês não são faturados.

Free

Valide a porta de prontidão.

0 €

Sem cartão de crédito

Registar agora
  • 10 sessões de role-play
  • Utilizadores ilimitados
  • Personas ilimitadas
  • Grelhas ilimitadas
  • Cenários ilimitados
  • Fontes de dados ilimitadas
  • Todos os canais
  • Percursos de formação
  • Integração com Zendesk e Intercom
O mais escolhido

Core

Institucionalize a competência da equipa.

Desde 29 €/ utilizador ativo / mês

Cenários ilimitados por utilizador

Marcar uma demo

Tudo do Free, mais:

  • Cenários ilimitados por utilizador
  • Coach de conversação
  • Funções das personas

Ultimate

Imponha uma supervisão global.

À medida

Condições e volume à medida

Falar com vendas

Tudo do Core, mais:

  • Acesso a todas as funcionalidades beta
  • Solution engineer dedicado
  • SLA e suporte prioritário
Confiança

Sérios com as partes aborrecidas

Feito para equipas que têm de responder a um questionário de segurança, e aos seus clientes.

SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001

Controlos auditados de forma independente. Os relatórios estão disponíveis no nosso centro de segurança.

Alojamento UE e RGPD

Dados armazenados e tratados na União Europeia, com modelos alojados na Europa. DPA disponível em todos os planos.

Sem treino com os seus dados

As suas conversas nunca são usadas para treinar modelos de IA de terceiros.

Ambientes isolados

Os dados de cada cliente ficam num ambiente isolado, com funções detalhadas e registo de auditoria.

O sucesso no apoio ao cliente é 10 % conhecimento e 90 % a forma como o aplica em situações reais.

FAQ

O que é, na prática, um role-play com IA?

O Smart Role gera uma persona de IA a partir do cenário que descreve: um papel, uma personalidade, um humor, uma agenda escondida e as objeções que pode levantar. A sua equipa fala com essa persona por voz ou por escrito, e a conversa é avaliada com uma grelha que você controla.

Funciona mesmo por voz?

Sim. As conversas por voz decorrem em tempo real, com trocas de palavra naturais: a persona pode interromper e ser interrompida. O modo texto existe para open spaces e ambientes ruidosos, e ambos são avaliados com a mesma grelha.

Como são avaliadas as conversas?

Define os critérios, o respetivo peso e a nota mínima. O Smart Role avalia cada critério e cita o trecho exato da transcrição que o justifica, para que o feedback se discuta em vez de se aceitar às cegas.

Que idiomas são suportados?

O Smart Role executa as simulações em português, inglês, francês, espanhol, italiano, alemão, neerlandês, dinamarquês, sueco, norueguês, polaco, romeno, búlgaro, grego, turco e árabe. Um cenário escreve-se uma vez e localiza-se por mercado, mantendo os mesmos critérios de avaliação.

Quanto tempo demora criar um cenário?

Menos de dez minutos para um primeiro cenário. Parta de um modelo, substitua a persona e o contexto pelos seus, ajuste a grelha e publique. Não é preciso um designer pedagógico.

Saber mais

Pronto para transformar treino em desempenho?

Crie o seu primeiro cenário em minutos. Sem cartão de crédito, sem reunião de arranque, sem pedido à informática.

Plano gratuito · Sem cartão de crédito