Hoppa till innehållet
SmartRole
Beredskapslagret för kundtjänst

Stoppa CX-misstag innan de når era kunder.

Smart Role är beredskapslagret före go-live inom kundtjänst. Vi gör agenternas kompetens systematisk genom simuleringar av kritiska situationer och skyddar ert varumärke från den ”svarta lådan” i intern eller outsourcad utbildning.

Obegränsat antal scenarier · Inget betalkort · SOC 2 Type 2 & ISO 27001

LiveLive-scenario · Missad anslutning

Persona · Stressad resenär, chatt, svår

”Det är MRG2847. Mitt första flyg är 6 timmar försenat och nu missar jag min anslutning!”

82

Empati

74

Precision

88

Deeskalering

Beredskap 83/100

+12 pts

Betrott av CX-ledare

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 000 €+
Återvunnet årligen i driftskostnader
+15 poäng
Högre CSAT och mindre kundtapp
30 %
Snabbare till full kompetens för nya agenter
100 %
Insyn i era BPO-leverantörer
+20 %
Garanterat lyft i prestationen
Upp till 100 h
Chefstid sparad varje vecka

Ta bort varumärkesrisken i interna och outsourcade supportteam

Ert supportteam lär sig på riktiga kunder.

Er nuvarande QA är en brandvarnare

Den larmar först när huset redan har brunnit: kunden har svikits, ärendet är stängt och granskningen kommer veckor senare.

Smart Role är brandväggen

Vi stänger ”kunskapsskulden” genom att säkerställa att agenterna klarar kritiska situationer innan de rör ett riktigt ärende.

Så fungerar det

Gör agenternas kompetens systematisk

Vi stänger ”kunskapsskulden”. Smart Role ersätter ojämna manuella rollspel och QA i efterhand med en systematisk beredskapsloop som validerar prestationen innan agenterna rör ett riktigt ärende.

01

Riktiga scenarier, noll risk

Gör komplexa ärenden och varumärkesspecifika gränsfall till obligatoriska simuleringar.

Agenterna ”pluggar” inte bara era rutiner – de bevisar att de kan följa dem under press.

Ingen agent går i produktion innan de klarat Readiness Gate.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Återkoppling medan den fortfarande spelar roll

Sluta coacha i efterhand.

Smart Role ger direkt, objektiv återkoppling som rättar beteendet inne i simuleringen.

Vi går från att flagga fel i QA-rapporter till att förebygga dem inom 24 timmar.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Global överblick över leverantörerna

Eliminera ”processglidning” mellan interna team och BPO-team.

Våra dashboards ger ett dokumenterat spår av agenternas beredskap, så att varje teammedlem – oavsett var – uppfyller er varumärkesstandard före go-live.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Tre steg, en eftermiddag

Ingen utbildningsdesigner, ingen inspelningsstudio, inget tre månader långt införandeprojekt.

  1. 01

    Gör verkliga misslyckanden till simuleringar

    Välj en mall eller gör ett komplext ärende till ett scenario med några meningar: kunden, humöret, vad hen behöver hjälp med och hur ett riktigt bra svar ser ut.

  2. 02

    Agenterna övar i en säker simulator

    Agenterna hanterar den simulerade kunden via chatt, e-post eller telefon. Den protesterar, eskalerar och ändrar sig – precis som kunden de möter i morgon.

  3. 03

    Objektiv Readiness Gate

    Varje samtal bedöms enligt er bedömningsmall, med citat som belägg. Ingen går live utan att ha klarat Readiness Gate.

Produkt

Allt som behövs för att göra övning till en vana

Från första scenariot till utrullning i hela organisationen – utan ett enda kalkylark.

Scenariobyggare

Skriv ett scenario som du skulle briefa en kollega

Beskriv situationen, personan och målet med vanliga ord. Smart Role gör det till ett samtal med personlighet, humör och dolda invändningar.

Röst och text

Prata högt, inte in i ett formulär

Röst i realtid med naturliga turbyten och avbrott, eller text när teamet sitter i kontorslandskap. Båda bedöms på samma sätt.

Bedömningsmallar

Återkoppling du faktiskt kan diskutera

Definiera kriterierna som spelar roll för er, vikta dem och få ett transparent resultat med det exakta citatet som motiverar det.

Utbildningsspår

Onboarding som sköter sig själv

Koppla ihop scenarier i ett utbildningsspår, sätt en godkäntgräns och låt nyanställda låsa upp nästa steg själva.

Redo för enterprise

Flera team från dag ett

Organisationer, arbetsytor, roller och SSO. Rulla ut till 20 eller 2 000 personer utan att bygga om er setup.

API först

Era verktyg, era regler

Allt du ser i produkten finns i ett typat API, så att du kan koppla Smart Role till ert LMS, CRM eller datalager.

Analys

Mät det som coachning tidigare bara gissade

Varje samtal bedöms enligt de kriterier ni definierar. Slut på magkänsla och coachning som beror på vilka ärenden som råkade granskas.

Kompetensprofil mot teamets snitt

EmpatiPrecisionDeeskaleringProcessTonRegelefterlevnad
  • Score
  • Benchmark

Genomsnittligt resultat, 8 veckor efter onboarding

V1V2V3V4V5V6V7V8
  • Objektiva bedömningsmallar: samma kriterier, tillämpade likadant, för varje agent.
  • Följ utvecklingen per agent, team, site och scenario, vecka för vecka.
  • Upptäck kompetensgapet innan det syns i CSAT eller QA-rapporterna.
  • Exportera allt via API:et eller skicka det till era BI-verktyg.
Vem det är för

Byggt för teamen som era kunder pratar med

En plattform, fyra mycket olika uppdrag. Varje team får egna scenarier, bedömningsmallar och dashboards.

Interna supportteam

Bättre CSAT, färre eskaleringar

Öva eskaleringar, återbetalningsregler och arga kunder i chatt, e-post och telefon utan att riskera ett riktigt ärende.

BPO:er och outsourcing

Snabbare uppstart på varje kontrakt

Scenarier och bedömningsmallar i varje kunds varumärke, och beredskapsdata ni kan visa dem före go-live.

Enablement och onboarding

Enhetlig onboarding i stor skala

Ge varje nyanställd samma första vecka, oavsett site, tidszon eller teamledare.

QA- och CX-ledare

Överblick utan svart låda

Gå från att flagga fel i QA-rapporter till att förebygga dem, med ett spår av beredskap över alla sites och leverantörer.

Kundberättelser

De slutade öva på riktiga kunder

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Kopplas till verktygen du redan använder

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Priser

Planer

Från 29 € per aktiv användare och månad, med obegränsat antal scenarier per användare. Agenter som inte har tränat under månaden faktureras inte.

Free

Testa Readiness Gate.

0 €

Inget kreditkort krävs

Registrera dig nu
  • 10 rollspelssessioner
  • Obegränsat antal platser
  • Obegränsat antal personas
  • Obegränsat antal bedömningsmallar
  • Obegränsat antal scenarier
  • Obegränsat antal datakällor
  • Alla kanaler
  • Utbildningsspår
  • Zendesk- och Intercom-integration
Mest populär

Core

Gör teamets kompetens till standard.

Från 29 €/ aktiv användare / mån

Obegränsat antal scenarier per användare

Boka en demo

Allt i Free +

  • Obegränsat antal scenarier per användare
  • Samtalscoach
  • Personaroller

Ultimate

Säkra global överblick.

Anpassat

Anpassade villkor och volym

Prata med sälj

Allt i Core +

  • Tillgång till alla betafunktioner
  • Dedikerad solution engineer
  • SLA och prioriterad support
Förtroende

Seriösa även med de tråkiga delarna

Byggt för team som måste svara på säkerhetsenkäter – och inför sina egna kunder.

SOC 2 Type 2 & ISO 27001

Oberoende granskade kontroller. Rapporterna finns i vårt trust center.

Hosting i EU & GDPR

Data lagras och behandlas inom EU, på modeller som hostas i Europa. Personuppgiftsbiträdesavtal finns för alla planer.

Ingen träning på era data

Era samtal används aldrig för att träna tredje parts AI-modeller.

Isolerade miljöer

Varje kunds data ligger i en egen isolerad miljö, med detaljerade roller och granskningslogg.

Framgång i kundtjänst är 10 % kunskap och 90 % hur du använder den i verkliga situationer.

FAQ

Vad är ett AI-rollspel egentligen?

Smart Role skapar en AI-persona utifrån scenariot du beskriver: en roll, en personlighet, ett humör, en dold agenda och de invändningar den får komma med. Ditt team pratar med personan via röst eller text, och samtalet bedöms mot en bedömningsmall som du styr.

Fungerar det verkligen med röst?

Ja. Röstsamtal sker i realtid med naturliga turbyten, och personan kan avbryta eller bli avbruten. Textläget finns för kontorslandskap och bullriga miljöer, och båda lägena bedöms med samma bedömningsmall.

Hur bedöms samtalen?

Du definierar kriterierna, deras vikt och vad ett godkänt resultat innebär. Smart Role poängsätter varje kriterium och citerar exakt det ögonblick i transkriptionen som motiverar poängen, så att feedbacken kan diskuteras i stället för att tas för given.

Vilka språk stöds?

Smart Role kör simuleringar på engelska, franska, spanska, italienska, portugisiska, tyska, nederländska, danska, svenska, norska, polska, rumänska, bulgariska, grekiska, turkiska och arabiska. Ett scenario kan skrivas en gång och lokaliseras per marknad med samma bedömningskriterier.

Hur lång tid tar det att bygga ett scenario?

Under tio minuter för ett första scenario. Utgå från en mall, byt ut personan och sammanhanget mot dina egna, justera bedömningsmallen och publicera. Ingen instruktionsdesigner behövs.

Läs mer

Redo att göra övning till resultat?

Skapa ditt första scenario på några minuter. Inget betalkort, inget uppstartssamtal, inget IT-ärende.

Gratisplan · Inget betalkort