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SmartRole
Il livello di prontezza per l'assistenza clienti

Ferma gli errori di CX prima che raggiungano i tuoi clienti.

Smart Role è il livello di prontezza pre-produzione per l'assistenza clienti. Rendiamo sistematica la competenza degli addetti con simulazioni ad alta posta in gioco, proteggendo il tuo brand dalla «scatola nera» della formazione interna o in outsourcing.

Scenari illimitati · Nessuna carta di credito · SOC 2 Type 2 e ISO 27001

LiveScenario dal vivo · Coincidenza persa

Persona · Viaggiatore stressato, chat, modalità difficile

«È l'MRG2847. Il primo volo ha 6 ore di ritardo, perderò la coincidenza!»

82

Empatia

74

Accuratezza

88

De-escalation

Prontezza 83/100

+12 pts

Scelto dai leader della CX

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 k€+
Recuperati ogni anno sui costi operativi
+15 pt
Di CSAT, e meno churn
30% più veloce
Tempo per rendere operativi i nuovi addetti
100%
Di visibilità sui fornitori BPO
+20%
Di miglioramento garantito delle prestazioni
Fino a 100 h
Di tempo dei manager risparmiato ogni settimana

Eliminare il rischio per il brand nei team interni e in outsourcing

Il tuo team di assistenza sta imparando sui clienti veri.

Il tuo QA attuale è un rilevatore di fumo

Ti avvisa solo quando la casa è già bruciata: il cliente è già stato deluso, il ticket è chiuso e la revisione arriva settimane dopo.

Smart Role è il firewall

Colmiamo il «debito di conoscenza» assicurandoci che gli addetti sappiano gestire le situazioni critiche prima di toccare un ticket reale.

Come funziona

Rendi sistematica la competenza degli addetti

Colmiamo il «debito di conoscenza». Smart Role sostituisce role-play manuali incoerenti e QA a posteriori con un ciclo di prontezza sistematico che convalida le prestazioni prima che gli addetti tocchino un ticket reale.

01

Scenari reali, rischio zero

Trasforma i ticket complessi e i casi limite del tuo brand in simulazioni obbligatorie.

Gli addetti non si limitano a «studiare» le procedure: dimostrano di saperle applicare sotto pressione.

Nessun addetto va in produzione senza superare il cancello di prontezza.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback quando conta ancora

Basta coaching reattivo.

Smart Role fornisce un feedback immediato e oggettivo che corregge il comportamento dentro la simulazione.

Passiamo dal segnalare errori nei report di QA a prevenirli in 24 ore.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Supervisione globale dei fornitori

Elimina la «deriva dei processi» tra team interni e BPO.

Le nostre dashboard offrono una traccia documentata della prontezza degli addetti, perché ogni membro del team, ovunque si trovi, rispetti lo standard del tuo brand prima di andare live.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Tre passaggi, un pomeriggio

Nessun progettista didattico, nessuno studio di registrazione, nessun progetto di rollout di tre mesi.

  1. 01

    Trasforma i fallimenti reali in simulazioni

    Scegli un modello o trasforma un ticket complesso in scenario in poche frasi: il cliente, il suo umore, in cosa ha bisogno di aiuto e com'è una risposta eccellente.

  2. 02

    Gli addetti si esercitano in un simulatore sicuro

    Gli addetti gestiscono il cliente simulato via chat, email o voce. Insiste, si arrabbia e cambia idea, proprio come il cliente che incontreranno domani.

  3. 03

    Un cancello di prontezza oggettivo

    Ogni conversazione è valutata secondo la tua griglia, con le citazioni a supporto. Nessuno va live senza superare il cancello di prontezza.

Prodotto

Tutto il necessario per rendere la pratica un'abitudine

Dal primo scenario al rollout su tutta l'azienda, senza un solo foglio di calcolo.

Editor di scenari

Scrivi uno scenario come faresti un brief a un collega

Descrivi la situazione, la persona e l'obiettivo in linguaggio naturale. Smart Role li trasforma in una conversazione giocabile, con carattere, umore e obiezioni nascoste.

Voce e testo

Parla ad alta voce, non compilare un modulo

Voce in tempo reale, con turni di parola naturali e interruzioni, o testo quando il team è in open space. Entrambi vengono valutati allo stesso modo.

Griglie di valutazione

Un feedback che si può discutere

Definisci i criteri, assegna loro un peso e ottieni un punteggio trasparente con la citazione esatta che lo giustifica.

Percorsi formativi

Un onboarding che va avanti da solo

Concatena gli scenari in percorsi, fissa un punteggio minimo e lascia che i nuovi assunti sblocchino da soli la tappa successiva.

Pronto per l'azienda

Multi-team dal primo giorno

Organizzazioni, spazi di lavoro, ruoli e SSO. Distribuisci a 20 persone o a 2.000 senza rifare tutto.

API first

Il tuo stack, le tue regole

Tutto ciò che vedi nel prodotto è disponibile tramite un'API tipizzata: collega Smart Role al tuo LMS, al CRM o al data warehouse.

Analisi

Misura ciò che il coaching intuiva

Ogni conversazione è valutata sui criteri che definisci tu. Basta sensazioni e coaching che dipende da quali ticket sono stati riletti per caso.

Griglia delle competenze vs. media del team

EmpatiaAccuratezzaDe-escalationProcessoTonoConformità
  • Score
  • Benchmark

Punteggio medio, 8 settimane dopo l'onboarding

S1S2S3S4S5S6S7S8
  • Griglie oggettive: gli stessi criteri, applicati allo stesso modo, a ogni addetto.
  • Segui la progressione per addetto, team, sede e scenario, settimana dopo settimana.
  • Individua la lacuna prima che compaia nel CSAT o nei report di QA.
  • Esporta tutto tramite API o invialo al tuo strumento di BI.
Per chi

Pensato per i team che parlano con i tuoi clienti

Una sola piattaforma, quattro lavori molto diversi. Ogni team ha i suoi scenari, le sue griglie e le sue dashboard.

Team di assistenza interni

CSAT migliore, meno escalation

Allena escalation, politiche di rimborso e clienti arrabbiati su chat, email e voce senza mettere a rischio un ticket reale.

BPO e outsourcer

Avvio più rapido su ogni contratto

Scenari e griglie con il brand di ogni cliente, e dati di prontezza da mostrargli prima del go-live.

Formazione e onboarding

Onboarding coerente su larga scala

Offri a ogni nuovo assunto la stessa prima settimana, qualunque siano la sede, il fuso orario o il team leader.

Responsabili QA e CX

Supervisione senza scatola nera

Passa dal segnalare gli errori nei report di QA al prevenirli, con una traccia della prontezza su ogni sede e fornitore.

Storie dei clienti

Hanno smesso di esercitarsi sui clienti veri

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Si collega agli strumenti che usi già

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Prezzi

Piani

Da 29 € per utente attivo al mese, con scenari illimitati per utente. Gli addetti che non si sono allenati nel mese non vengono fatturati.

Free

Valida il cancello di prontezza.

0 €

Nessuna carta di credito

Registrati ora
  • 10 sessioni di role-play
  • Utenti illimitati
  • Persona illimitate
  • Griglie illimitate
  • Scenari illimitati
  • Fonti di dati illimitate
  • Tutti i canali
  • Percorsi di formazione
  • Integrazione Zendesk e Intercom
Il più scelto

Core

Rendi sistematica la competenza del team.

Da 29 €/ utente attivo / mese

Scenari illimitati per utente

Prenota una demo

Tutto Free, più:

  • Scenari illimitati per utente
  • Coach di conversazione
  • Ruoli delle persona

Ultimate

Imponi una supervisione globale.

Su misura

Condizioni e volume su misura

Parla con le vendite

Tutto Core, più:

  • Accesso a tutte le funzioni beta
  • Solution engineer dedicato
  • SLA e supporto prioritario
Fiducia

Seri sulle parti noiose

Pensato per i team che devono rispondere a un questionario di sicurezza, e ai loro clienti.

SOC 2 Type 2 e ISO 27001

Controlli verificati da auditor indipendenti. I report sono disponibili nel nostro trust center.

Hosting UE e GDPR

Dati archiviati ed elaborati nell'Unione europea, con modelli ospitati in Europa. DPA disponibile su tutti i piani.

Nessun addestramento sui tuoi dati

Le tue conversazioni non vengono mai usate per addestrare modelli di IA di terzi.

Ambienti isolati

I dati di ogni cliente restano in un ambiente isolato, con ruoli granulari e audit trail.

Il successo nel servizio clienti è per il 10 % conoscenza e per il 90 % come la applichi nelle situazioni reali.

FAQ

Che cos'è, in concreto, un role-play con IA?

Smart Role genera una persona IA a partire dallo scenario che descrivi: un ruolo, una personalità, un umore, un'agenda nascosta e le obiezioni che può sollevare. Il tuo team le parla a voce o per iscritto, e la conversazione viene valutata con una griglia che controlli tu.

Funziona davvero a voce?

Sì. Le conversazioni vocali sono in tempo reale, con turni di parola naturali: la persona può interrompere ed essere interrotta. La modalità testo esiste per gli open space e gli ambienti rumorosi, ed entrambe vengono valutate con la stessa griglia.

Come vengono valutate le conversazioni?

Definisci i criteri, il loro peso e il punteggio minimo. Smart Role valuta ogni criterio e cita il passaggio esatto della trascrizione che lo giustifica, così il feedback si discute invece di essere subito.

Quali lingue sono supportate?

Smart Role esegue le simulazioni in italiano, inglese, francese, spagnolo, portoghese, tedesco, olandese, danese, svedese, norvegese, polacco, rumeno, bulgaro, greco, turco e arabo. Uno scenario si scrive una volta e si localizza per mercato mantenendo gli stessi criteri di valutazione.

Quanto tempo serve per creare uno scenario?

Meno di dieci minuti per il primo scenario. Parti da un modello, sostituisci persona e contesto con i tuoi, regola la griglia, pubblica. Nessun progettista didattico necessario.

Scopri di più

Pronto a trasformare l'allenamento in risultati?

Crea il tuo primo scenario in pochi minuti. Senza carta di credito, senza call di attivazione, senza ticket all'IT.

Piano gratuito · Senza carta di credito