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SmartRole
La capa de preparación para la atención al cliente

Detenga los fallos de CX antes de que lleguen a sus clientes.

Smart Role es la capa de preparación previa a producción para la atención al cliente. Institucionalizamos la competencia de los agentes con simulaciones de alto riesgo y protegemos su marca de la «caja negra» de la formación interna o externalizada.

Escenarios ilimitados · Sin tarjeta de crédito · SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001

LiveEscenario en vivo · Conexión perdida

Persona · Viajero estresado, chat, modo difícil

«Es el MRG2847. Mi primer vuelo lleva 6 horas de retraso, ¡voy a perder la conexión!»

82

Empatía

74

Exactitud

88

Desescalada

Preparación 83/100

+12 pts

La confianza de los líderes de CX

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 k€+
Recuperados cada año en costes operativos
+15 pts
De CSAT, y menos pérdida de clientes
30 % más rápido
Tiempo hasta la plena productividad
100 %
De visibilidad sobre sus proveedores BPO
+20 %
De mejora de rendimiento garantizada
Hasta 100 h
De tiempo de mánager ahorrado cada semana

Eliminar el riesgo de marca en equipos internos y externalizados

Su equipo de soporte está aprendiendo con clientes reales.

Su QA actual es un detector de humo

Solo le avisa cuando la casa ya se ha quemado: el cliente ya ha sido defraudado, el ticket está cerrado y la revisión llega semanas después.

Smart Role es el cortafuegos

Cerramos la brecha de la «deuda de conocimiento» asegurándonos de que los agentes saben gestionar situaciones de alto riesgo antes de tocar un ticket real.

Cómo funciona

Institucionalice la competencia de sus agentes

Cerramos la brecha de la «deuda de conocimiento». Smart Role sustituye los juegos de rol manuales e irregulares y la QA a posteriori por un ciclo de preparación sistemático que valida el desempeño antes de que los agentes toquen un ticket real.

01

Escenarios reales, riesgo cero

Convierta sus tickets complejos y los casos límite propios de su marca en simulaciones obligatorias.

Los agentes no se limitan a «estudiar» sus procedimientos: demuestran que saben aplicarlos bajo presión.

Ningún agente pasa a producción sin superar la puerta de preparación.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback cuando todavía importa

Deje atrás el coaching reactivo.

Smart Role ofrece un feedback instantáneo y objetivo que corrige el comportamiento dentro de la propia simulación.

Pasamos de señalar errores en informes de QA a prevenirlos en 24 horas.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Supervisión global de proveedores

Elimine la «deriva de procesos» entre los equipos internos y los BPO.

Nuestros paneles ofrecen una trazabilidad documentada de la preparación de los agentes, para que cada miembro del equipo, esté donde esté, cumpla su estándar de marca antes de salir en vivo.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Tres pasos, una tarde

Sin diseñador instruccional, sin estudio de grabación, sin proyecto de despliegue de tres meses.

  1. 01

    Convierta los fallos reales en simulaciones

    Elija una plantilla o convierta un ticket complejo en escenario en pocas frases: el cliente, su estado de ánimo, en qué necesita ayuda y cómo sería una respuesta excelente.

  2. 02

    Los agentes practican en un simulador seguro

    Los agentes atienden al cliente simulado por chat, email o voz. Insiste, se enfada y cambia de opinión, exactamente como el cliente que tendrán mañana.

  3. 03

    Una puerta de preparación objetiva

    Cada conversación se puntúa según su rúbrica, con citas que lo justifican. Nadie sale en vivo sin superar la puerta de preparación.

Producto

Todo lo necesario para convertir la práctica en hábito

Del primer escenario al despliegue global, sin una sola hoja de cálculo.

Editor de escenarios

Escriba un escenario como si informara a un colega

Describa la situación, el perfil y el objetivo en lenguaje natural. Smart Role lo convierte en una conversación jugable, con carácter, estado de ánimo y objeciones ocultas.

Voz y texto

Hable en voz alta, no rellene un formulario

Voz en tiempo real, con turnos de palabra naturales e interrupciones, o texto cuando el equipo está en espacio abierto. Ambos se evalúan igual.

Rúbricas

Un feedback que se puede discutir

Defina sus criterios, póngales peso y obtenga una puntuación transparente con la cita exacta que la justifica.

Itinerarios

Un onboarding que funciona solo

Encadene escenarios en itinerarios, fije una nota de corte y deje que las nuevas incorporaciones desbloqueen el siguiente paso solas.

Listo para la empresa

Multiequipo desde el primer día

Organizaciones, espacios de trabajo, roles y SSO. Despliegue para 20 personas o para 2.000 sin rehacer nada.

API first

Su stack, sus reglas

Todo lo que ve en el producto está disponible mediante una API tipada: conecte Smart Role con su LMS, su CRM o su almacén de datos.

Analítica

Mida lo que el coaching solo intuía

Cada conversación se puntúa según los criterios que usted define. Se acabó la intuición y el coaching que depende de qué tickets se revisaron por casualidad.

Rúbrica de competencias vs. media del equipo

EmpatíaExactitudDesescaladaProcesoTonoCumplimiento
  • Score
  • Benchmark

Puntuación media, 8 semanas después del onboarding

S1S2S3S4S5S6S7S8
  • Rúbricas objetivas: los mismos criterios, aplicados igual, a cada agente.
  • Siga la progresión por agente, equipo, sede y escenario, semana tras semana.
  • Detecte la carencia antes de que aparezca en su CSAT o en sus informes de QA.
  • Exporte todo mediante la API o envíelo a su herramienta de BI.
Para quién

Pensado para los equipos que hablan con sus clientes

Una sola plataforma, cuatro trabajos muy distintos. Cada equipo tiene sus escenarios, rúbricas y paneles.

Equipos de soporte internos

Mejor CSAT, menos escaladas

Practique escaladas, políticas de reembolso y clientes enfadados por chat, email y voz sin poner en riesgo un ticket real.

BPO y externalizadores

Arranque más rápido en cada contrato

Escenarios y rúbricas con la marca de cada cliente, y datos de preparación que mostrarle antes de salir en vivo.

Formación y onboarding

Onboarding homogéneo a escala

Dé a cada nueva incorporación la misma primera semana, sea cual sea la sede, el huso horario o el supervisor.

Responsables de QA y CX

Supervisión sin caja negra

Pase de señalar errores en los informes de QA a prevenirlos, con trazabilidad de la preparación en cada sede y proveedor.

Casos de clientes

Dejaron de ensayar con clientes reales

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Se conecta con las herramientas que ya usa

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Precios

Planes

Desde 29 € por usuario activo al mes, con escenarios ilimitados por usuario. Los agentes que no se han entrenado en el mes no se facturan.

Free

Valide la puerta de preparación.

0 €

Sin tarjeta de crédito

Registrarse ahora
  • 10 sesiones de juego de rol
  • Usuarios ilimitados
  • Personas ilimitadas
  • Rúbricas ilimitadas
  • Escenarios ilimitados
  • Fuentes de datos ilimitadas
  • Todos los canales
  • Itinerarios de formación
  • Integración con Zendesk e Intercom
El más elegido

Core

Institucionalice la competencia del equipo.

Desde 29 €/ usuario activo / mes

Escenarios ilimitados por usuario

Reservar una demo

Todo lo de Free +

  • Escenarios ilimitados por usuario
  • Coach de conversación
  • Roles de persona

Ultimate

Imponga una supervisión global.

A medida

Condiciones y volumen a medida

Hablar con ventas

Todo lo de Core +

  • Acceso a todas las funciones beta
  • Ingeniero de soluciones dedicado
  • SLA y soporte prioritario
Confianza

Serios con lo que no luce

Hecho para equipos que deben responder a un cuestionario de seguridad, y a sus clientes.

SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001

Controles auditados de forma independiente. Los informes están disponibles en nuestro centro de seguridad.

Alojamiento UE y RGPD

Datos almacenados y tratados en la Unión Europea, con modelos alojados en Europa. DPA disponible en todos los planes.

Sin entrenamiento con sus datos

Sus conversaciones nunca se usan para entrenar modelos de IA de terceros.

Entornos aislados

Los datos de cada cliente permanecen en un entorno aislado, con roles detallados y registro de auditoría.

El éxito en la atención al cliente es un 10 % conocimiento y un 90 % cómo lo aplica en situaciones reales.

FAQ

¿Qué es exactamente un juego de rol con IA?

Smart Role genera un perfil de IA a partir del escenario que usted describe: un rol, una personalidad, un estado de ánimo, una agenda oculta y las objeciones que puede plantear. Su equipo habla con ese perfil por voz o por texto, y la conversación se evalúa con una rúbrica que usted controla.

¿Funciona de verdad por voz?

Sí. Las conversaciones por voz son en tiempo real, con turnos de palabra naturales: el perfil puede interrumpir y ser interrumpido. El modo texto existe para espacios abiertos y entornos ruidosos, y ambos modos se evalúan con la misma rúbrica.

¿Cómo se evalúan las conversaciones?

Usted define los criterios, su peso y la nota de corte. Smart Role puntúa cada criterio y cita el momento exacto de la transcripción que lo justifica, para que el feedback se pueda discutir en lugar de aceptarse a ciegas.

¿Qué idiomas admite?

Smart Role ejecuta las simulaciones en español, inglés, francés, italiano, portugués, alemán, neerlandés, danés, sueco, noruego, polaco, rumano, búlgaro, griego, turco y árabe. Un escenario se escribe una vez y se localiza por mercado manteniendo los mismos criterios de evaluación.

¿Cuánto se tarda en crear un escenario?

Menos de diez minutos para un primer escenario. Parta de una plantilla, sustituya el perfil y el contexto por los suyos, ajuste la rúbrica y publique. No hace falta un diseñador instruccional.

Saber más

¿Listo para convertir la práctica en resultados?

Cree su primer escenario en minutos. Sin tarjeta, sin llamada de configuración, sin ticket a informática.

Plan gratuito · Sin tarjeta de crédito