Към съдържанието
SmartRole
Слоят за готовност в обслужването на клиенти

Спрете грешките в CX преди да стигнат до клиентите ви.

Smart Role е слоят за готовност преди старта в обслужването на клиенти. Затвърждаваме уменията на агентите чрез симулации на критични ситуации и пазим марката ви от „черната кутия“ на външното или вътрешното обучение.

Неограничени сценарии · Без кредитна карта · SOC 2 Type 2 и ISO 27001

LiveСценарий на живо · Изпусната връзка

Персона · Стресиран пътник, чат, труден режим

„Резервацията е MRG2847. Първият ми полет закъснява с 6 часа и ще изпусна връзката си!“

82

Емпатия

74

Точност

88

Деескалация

Готовност 83/100

+12 pts

Доверие от лидери в CX

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250 хил. €+
Възстановени годишно от оперативните разходи
+15 т.
CSAT и по-малко загубени клиенти
30% по-бързо
Достигане на пълна продуктивност
100%
Видимост върху вашите BPO доставчици
+20%
Гарантирано подобрение на представянето
До 100 ч.
Спестено време на мениджърите всяка седмица

Без рискове за марката във вътрешните и външните екипи

Екипът ви се учи върху реални клиенти.

Сегашният ви QA е детектор за дим

Сигнализира едва когато къщата вече е изгоряла: клиентът е разочарован, тикетът е затворен, а прегледът идва седмици по-късно.

Smart Role е защитната стена

Затваряме „дълга от знания“, като гарантираме, че агентите се справят с критични ситуации, преди да поемат реален тикет.

Как работи

Затвърдете уменията на агентите

Затваряме „дълга от знания“. Smart Role заменя непоследователните ръчни ролеви игри и закъснелия QA със системен цикъл за готовност, който потвърждава представянето, преди агентите да поемат реален тикет.

01

Реални сценарии, нулев риск

Превърнете сложните тикети и специфичните за марката случаи в задължителни симулации.

Агентите не просто „учат“ процедурите ви – доказват, че могат да ги изпълнят под напрежение.

Никой агент не започва работа, преди да премине Readiness Gate.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Обратна връзка, докато още има значение

Край на закъснелия коучинг.

Smart Role дава незабавна, обективна обратна връзка, която коригира поведението още в симулацията.

Минаваме от отбелязване на грешки в QA отчетите към предотвратяването им до 24 часа.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Глобален надзор върху доставчиците

Премахнете „отклонението от процесите“ между вътрешните и BPO екипите.

Таблата ни дават документирана история на готовността на агентите, така че всеки член на екипа – където и да е – да отговаря точно на стандарта на марката ви преди старта.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Три стъпки, един следобед

Без методист, без студио за запис, без тримесечен проект за внедряване.

  1. 01

    Превърнете реалните провали в симулации

    Изберете шаблон или превърнете сложен тикет в сценарий с няколко изречения: клиентът, настроението му, за какво има нужда от помощ и как изглежда отличният отговор.

  2. 02

    Агентите тренират в безопасен симулатор

    Агентите обслужват симулирания клиент по чат, имейл или телефон. Той възразява, ескалира, променя мнението си – точно като клиента, когото ще срещнат утре.

  3. 03

    Обективен Readiness Gate

    Всеки разговор се оценява по вашата оценъчна карта, с цитати за всяка оценка. Никой не започва работа, преди да премине Readiness Gate.

Продукт

Всичко нужно, за да превърнете практиката в навик

От първия сценарий до внедряване в цялата организация, без нито една таблица.

Създаване на сценарии

Пишете сценарий, както бихте обяснили на колега

Опишете ситуацията, персоната и целта с прости думи. Smart Role ги превръща в разговор с характер, настроение и скрити възражения.

Глас и текст

Говорете на глас, не във формуляр

Глас в реално време с естествено редуване и прекъсвания или текст, когато екипът ви е в open space. И двете се оценяват еднакво.

Оценъчни карти

Обратна връзка, която можете да обсъдите

Определете важните за вас критерии, задайте им тежест и получете прозрачна оценка с точния цитат, който я обосновава.

Обучителни пътища

Въвеждане, което върви само

Свържете сценариите в обучителен път, задайте минимален резултат и оставете новите служители сами да отключват следващата стъпка.

Готово за корпоративни клиенти

Много екипи от първия ден

Организации, работни пространства, роли и SSO. Внедрете за 20 или за 2000 души, без да преустройвате настройките.

API на първо място

Вашите инструменти, вашите правила

Всичко в продукта е достъпно през типизиран API, за да свържете Smart Role с вашата LMS, CRM или хранилище за данни.

Анализи

Измервайте това, което коучингът само предполагаше

Всеки разговор се оценява по критериите, които определяте. Край на интуицията и на коучинга, който зависи от това кои тикети случайно са прегледани.

Карта на уменията спрямо средното за екипа

ЕмпатияТочностДеескалацияПроцесТонСъответствие
  • Score
  • Benchmark

Среден резултат 8 седмици след въвеждането

С1С2С3С4С5С6С7С8
  • Обективни оценъчни карти: едни и същи критерии, прилагани еднакво за всеки агент.
  • Следете напредъка по агент, екип, обект и сценарий, седмица след седмица.
  • Открийте пропуска в уменията, преди да се види в CSAT или в QA отчетите.
  • Експортирайте всичко през API или го изпратете към своите BI инструменти.
За кого е

Създадено за екипите, с които говорят клиентите ви

Една платформа, четири много различни задачи. Всеки екип получава свои сценарии, оценъчни карти и табла.

Вътрешни екипи по обслужване

По-висок CSAT, по-малко ескалации

Упражнявайте ескалации, политики за възстановяване на суми и ядосани клиенти по чат, имейл и телефон, без да рискувате реален тикет.

BPO и аутсорсинг компании

По-бърз старт по всеки договор

Сценарии и оценъчни карти с марката на всеки клиент и данни за готовност, които можете да му покажете преди старта.

Развитие и въвеждане

Последователно въвеждане в мащаб

Дайте на всеки нов служител една и съща първа седмица, независимо от обекта, часовата зона или тийм лидера.

Лидери по QA и CX

Надзор без черна кутия

Минете от отбелязване на грешки в QA отчетите към предотвратяването им, с история на готовността във всеки обект и при всеки доставчик.

Истории на клиенти

Спряха да се упражняват върху реални клиенти

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Свързва се с инструментите, които вече използвате

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Цени

Планове

От 29 € на активен потребител на месец, с неограничени сценарии за всеки потребител. Агентите, които не са тренирали през месеца, не се фактурират.

Free

Изпробвайте Readiness Gate.

0 €

Без кредитна карта

Регистрирайте се
  • 10 сесии с ролеви игри
  • Неограничени места
  • Неограничени персони
  • Неограничени оценъчни карти
  • Неограничени сценарии
  • Неограничени източници на данни
  • Всички канали
  • Обучителни пътища
  • Интеграция със Zendesk и Intercom
Най-предпочитан

Core

Превърнете компетентността на екипа в стандарт.

От 29 €/ активен потребител / мес.

Неограничени сценарии за всеки потребител

Запазете демо

Всичко от Free +

  • Неограничени сценарии за всеки потребител
  • Коуч за разговори
  • Роли на персони

Ultimate

Осигурете глобален контрол.

По заявка

Условия и обем по заявка

Свържете се с продажби

Всичко от Core +

  • Достъп до всички бета функции
  • Специален solution engineer
  • SLA и приоритетна поддръжка
Доверие

Сериозни сме и за скучните неща

Създадено за екипи, които трябва да отговарят на въпросници за сигурност – и пред своите клиенти.

SOC 2 Type 2 и ISO 27001

Независимо одитирани контроли. Докладите са достъпни в нашия център за доверие.

Хостинг в ЕС и GDPR

Данните се съхраняват и обработват в Европейския съюз, с модели, хоствани в Европа. Споразумение за обработка на данни е налично за всеки план.

Без обучение върху вашите данни

Разговорите ви никога не се използват за обучение на AI модели на трети страни.

Изолация на средите

Данните на всеки клиент остават в собствена изолирана среда, с детайлни роли и одитна следа.

Успехът в обслужването на клиенти е 10% знания и 90% това как ги прилагате в реални ситуации.

FAQ

Какво точно е ролева игра с AI?

Smart Role създава AI персона от сценария, който опишете: роля, характер, настроение, скрита цел и възраженията, които има право да повдига. Вашият екип разговаря с персоната с глас или текст, а разговорът се оценява по оценъчна карта, която Вие определяте.

Наистина ли работи с глас?

Да. Гласовите разговори протичат в реално време с естествено редуване на репликите, а персоната може да прекъсва и да бъде прекъсвана. Текстовият режим е за отворени офиси и шумна среда, а двата режима се оценяват по една и съща оценъчна карта.

Как се оценяват разговорите?

Вие определяте критериите, тежестта им и прага за успешно преминаване. Smart Role оценява всеки критерий и цитира точния момент от транскрипцията, който обосновава оценката, така че обратната връзка да може да се обсъжда, а не да се приема на доверие.

Кои езици се поддържат?

Smart Role провежда симулации на английски, френски, испански, италиански, португалски, немски, нидерландски, датски, шведски, норвежки, полски, румънски, български, гръцки, турски и арабски. Един сценарий може да се напише веднъж и да се локализира за всеки пазар, като запази същите критерии за оценка.

Колко време отнема създаването на сценарий?

Под десет минути за първия сценарий. Започнете от шаблон, заменете персоната и контекста със свои, настройте оценъчната карта и публикувайте. Без нужда от дизайнер на обучения.

Научете повече

Готови ли сте да превърнете практиката в резултати?

Създайте първия си сценарий за минути. Без кредитна карта, без разговор за настройка, без заявка към IT.

Безплатен план · Без кредитна карта