Salt la conținut
SmartRole
Stratul de pregătire pentru asistența clienților

Opriți eșecurile CX înainte să ajungă la clienții dumneavoastră.

Smart Role este stratul de pregătire dinaintea lansării în asistența pentru clienți. Consolidăm competențele agenților prin simulări ale situațiilor critice și vă protejăm marca de „cutia neagră” a formării interne sau externalizate.

Scenarii nelimitate · Fără card · SOC 2 Type 2 și ISO 27001

LiveScenariu live · Legătură pierdută

Persona · Călător stresat, chat, nivel dificil

„Rezervarea MRG2847. Primul meu zbor are o întârziere de 6 ore și o să pierd legătura!”

82

Empatie

74

Acuratețe

88

Detensionare

Pregătire 83/100

+12 pts

Liderii CX au încredere în noi

  • Concentrix
  • WNS
  • Etraveli Group
  • Bumble
  • Outschool
  • Pontica Solutions
  • Dash BPO
  • CustomerHD
  • FastGrowingTrees
  • CCD Health
  • Présence Verte
250.000 €+
Recuperați anual din costurile operaționale
+15 pct.
CSAT mai mare și mai puțini clienți pierduți
Cu 30%
Mai rapid la competență deplină pentru agenții noi
100%
Vizibilitate asupra furnizorilor BPO
+20%
Creștere garantată a performanței
Până la 100 h
Timp de management economisit săptămânal

Eliminarea riscului de imagine în echipele de suport interne și externalizate

Echipa dumneavoastră de suport învață pe clienți reali.

QA-ul actual este un detector de fum

Vă anunță doar după ce casa a ars deja: clientul a fost dezamăgit, tichetul e închis, iar evaluarea vine după săptămâni.

Smart Role este firewallul

Închidem „datoria de cunoștințe”, asigurându-ne că agenții gestionează situațiile critice înainte să preia un tichet real.

Cum funcționează

Consolidați competențele agenților

Închidem „datoria de cunoștințe”. Smart Role înlocuiește jocurile de rol manuale inconsecvente și QA-ul tardiv cu o buclă sistematică de pregătire, care validează performanța înainte ca agenții să preia un tichet real.

01

Scenarii reale, risc zero

Transformați tichetele complexe și cazurile-limită specifice mărcii în simulări obligatorii.

Agenții nu doar „învață” procedurile, ci demonstrează că le pot aplica sub presiune.

Niciun agent nu intră în producție înainte să treacă de Readiness Gate.

A simulated customer chat about a missed flight connection, with inline coaching
02

Feedback cât încă mai contează

Gata cu coachingul reactiv.

Smart Role oferă feedback instantaneu și obiectiv, care corectează comportamentul chiar în simulare.

Trecem de la semnalarea erorilor în rapoartele QA la prevenirea lor în 24 de ore.

Conversation evaluation with an overall score and suggestions for improvement
03

Supravegherea globală a furnizorilor

Eliminați „deriva proceselor” între echipele interne și cele BPO.

Tablourile noastre de bord oferă un istoric documentat al pregătirii agenților, astfel încât fiecare membru al echipei, oriunde s-ar afla, să respecte exact standardul mărcii înainte de lansare.

Skills radar of an agent across the scorecard criteria

Trei pași, o după-amiază

Fără designer instrucțional, fără studio de înregistrare, fără proiect de implementare de trei luni.

  1. 01

    Transformați eșecurile reale în simulări

    Alegeți un șablon sau transformați un tichet complex într-un scenariu în câteva fraze: clientul, starea lui, cu ce are nevoie de ajutor și cum arată un răspuns excelent.

  2. 02

    Agenții exersează într-un simulator sigur

    Agenții gestionează clientul simulat prin chat, e-mail sau telefon. Acesta obiectează, escaladează, se răzgândește – exact ca clientul pe care îl vor întâlni mâine.

  3. 03

    Un Readiness Gate obiectiv

    Fiecare conversație este evaluată după grila dumneavoastră de evaluare, cu citate ca dovadă. Nimeni nu intră în producție fără să treacă de Readiness Gate.

Produs

Tot ce trebuie ca exersarea să devină un obicei

De la primul scenariu la implementarea în toată organizația, fără niciun tabel.

Constructor de scenarii

Scrieți un scenariu cum i-ați explica unui coleg

Descrieți situația, persona și obiectivul în cuvinte simple. Smart Role le transformă într-o conversație cu personalitate, stare de spirit și obiecții ascunse.

Voce și text

Vorbiți cu voce tare, nu într-un formular

Voce în timp real, cu alternanță naturală și întreruperi, sau text când echipa lucrează în open space. Ambele sunt evaluate la fel.

Grile de evaluare

Feedback pe care îl puteți discuta

Definiți criteriile importante pentru dumneavoastră, ponderați-le și obțineți un scor transparent, cu citatul exact care îl justifică.

Parcursuri de formare

Onboarding care merge de la sine

Legați scenariile într-un parcurs de formare, stabiliți un prag de promovare și lăsați noii angajați să deblocheze singuri pasul următor.

Pregătit pentru enterprise

Mai multe echipe din prima zi

Organizații, spații de lucru, roluri și SSO. Implementați pentru 20 sau 2.000 de persoane fără să refaceți configurarea.

API first

Instrumentele dumneavoastră, regulile dumneavoastră

Tot ce vedeți în produs este disponibil printr-un API tipizat, ca să conectați Smart Role la LMS, CRM sau depozitul de date.

Analize

Măsurați ce coachingul doar ghicea

Fiecare conversație este evaluată după criteriile pe care le definiți. Gata cu intuiția și cu coachingul care depinde de tichetele verificate întâmplător.

Grila de competențe față de media echipei

EmpatieAcuratețeDetensionareProcesTonConformitate
  • Score
  • Benchmark

Scorul mediu, la 8 săptămâni după onboarding

S1S2S3S4S5S6S7S8
  • Grile de evaluare obiective: aceleași criterii, aplicate la fel, pentru fiecare agent.
  • Urmăriți progresul pe agent, echipă, locație și scenariu, săptămână de săptămână.
  • Identificați lacuna de competențe înainte să apară în CSAT sau în rapoartele QA.
  • Exportați totul prin API sau trimiteți datele către instrumentele BI.
Pentru cine

Creat pentru echipele cu care vorbesc clienții dumneavoastră

O singură platformă, patru misiuni foarte diferite. Fiecare echipă are propriile scenarii, grile de evaluare și tablouri de bord.

Echipe interne de suport

CSAT mai bun, mai puține escaladări

Exersați escaladări, politici de rambursare și clienți nervoși pe chat, e-mail și telefon, fără să puneți în pericol un tichet real.

BPO și externalizare

Start mai rapid la fiecare contract

Scenarii și grile de evaluare cu identitatea fiecărui client și date despre pregătire pe care i le puteți arăta înainte de lansare.

Enablement și onboarding

Onboarding consecvent la scară

Oferiți fiecărui angajat nou aceeași primă săptămână, indiferent de locație, fus orar sau team leader.

Lideri QA și CX

Supraveghere fără cutie neagră

Treceți de la semnalarea erorilor în rapoartele QA la prevenirea lor, cu un istoric al pregătirii în toate locațiile și la toți furnizorii.

Povești ale clienților

Au încetat să exerseze pe clienți reali

To further Level up on CSAT results, we have recently set agents up with an AI tool ‘Smart Role’ that acts as a customer in a chat conversation to let the agent practise soft skills, but it also gives the agent instant feedback once the conversation is done. With Smart Role we let the agents really prepare and practice their skills before they get to talk to one of our real customers.
AE

Allison Eberle

Director - First Line · Etraveli Group

SmartRole is a great tool and resource for assessing potential agents who are coming on as phone/chat/email agents.
AC

Aimee Cannette

Training and Development Manager · Fast Growing Trees

A big thank you for bringing a remarkable product into the market! Smart Role is truly a game changer in this era when mastering human soft skills will hold a premium over AI. Albeit we are using AI to make humans better ;)
MN

Mrinalini Naidu

Head of Training · Etraveli Group

I think it is an interesting tool, and we used it to help test our new hires’ ability to answer chats and emails before hiring.
JR

Jackie Ready

Director of Inside Sales and Support · Fast Growing Trees

It's pretty mind-blowing. It's pretty fantastic.
BG

Service Excellence Manager

Betsson Group

Thank you for building an amazing tool.
BH

Blossom Hackett

CS Skills Training Team Leader · Etraveli Group

Se conectează la instrumentele pe care le folosiți deja

  • Zendesk
  • Intercom
  • Pipedrive
  • Notion
  • Slack
  • Discord
  • Webhooks
Prețuri

Planuri

De la 29 € per utilizator activ pe lună, cu scenarii nelimitate per utilizator. Agenții care nu s-au antrenat în luna respectivă nu sunt facturați.

Free

Testați Readiness Gate.

0 €

Fără card de credit

Înscrieți-vă acum
  • 10 sesiuni de joc de rol
  • Locuri nelimitate
  • Persona nelimitate
  • Grile de evaluare nelimitate
  • Scenarii nelimitate
  • Surse de date nelimitate
  • Toate canalele
  • Parcursuri de formare
  • Integrare Zendesk și Intercom
Cel mai ales

Core

Faceți din competența echipei un standard.

De la 29 €/ utilizator activ / lună

Scenarii nelimitate per utilizator

Programați un demo

Tot ce include Free +

  • Scenarii nelimitate per utilizator
  • Coach de conversație
  • Roluri de persona

Ultimate

Asigurați supervizarea globală.

Personalizat

Condiții și volum personalizate

Discutați cu vânzările

Tot ce include Core +

  • Acces la toate funcțiile beta
  • Solution engineer dedicat
  • SLA și suport prioritar
Încredere

Serioși și la partea plictisitoare

Creat pentru echipele care trebuie să răspundă la chestionare de securitate – și în fața propriilor clienți.

SOC 2 Type 2 și ISO 27001

Controale auditate independent. Rapoartele sunt disponibile în trust centerul nostru.

Găzduire în UE și GDPR

Datele sunt stocate și prelucrate în Uniunea Europeană, pe modele găzduite în Europa. Un acord de prelucrare a datelor este disponibil pentru fiecare plan.

Fără antrenare pe datele dumneavoastră

Conversațiile dumneavoastră nu sunt folosite niciodată pentru antrenarea modelelor AI ale terților.

Medii izolate

Datele fiecărui client rămân într-un mediu propriu, izolat, cu roluri detaliate și jurnal de audit.

Succesul în relația cu clienții înseamnă 10% cunoștințe și 90% felul în care le aplici în situații reale.

FAQ

Ce este, de fapt, un joc de rol cu AI?

Smart Role generează o persona AI pornind de la scenariul pe care îl descrieți: un rol, o personalitate, o stare de spirit, o intenție ascunsă și obiecțiile pe care are voie să le ridice. Echipa dumneavoastră vorbește cu această persona prin voce sau text, iar conversația este evaluată după o grilă de evaluare pe care o controlați.

Chiar funcționează prin voce?

Da. Conversațiile vocale au loc în timp real, cu o alternanță naturală a replicilor, iar persona poate întrerupe sau poate fi întreruptă. Modul text este gândit pentru birourile open space și mediile zgomotoase, iar ambele moduri sunt evaluate cu aceeași grilă de evaluare.

Cum sunt evaluate conversațiile?

Dumneavoastră definiți criteriile, ponderea lor și pragul de promovare. Smart Role evaluează fiecare criteriu și citează momentul exact din transcriere care justifică scorul, astfel încât feedbackul poate fi discutat, nu acceptat pe încredere.

Ce limbi sunt acceptate?

Smart Role rulează simulări în engleză, franceză, spaniolă, italiană, portugheză, germană, neerlandeză, daneză, suedeză, norvegiană, poloneză, română, bulgară, greacă, turcă și arabă. Un scenariu poate fi scris o singură dată și localizat pentru fiecare piață, păstrând aceleași criterii de evaluare.

Cât durează crearea unui scenariu?

Sub zece minute pentru un prim scenariu. Porniți de la un șablon, înlocuiți persona și contextul cu ale dumneavoastră, ajustați grila de evaluare și publicați. Fără instructional designer.

Aflați mai multe

Sunteți gata să transformați exercițiul în performanță?

Creați primul scenariu în câteva minute. Fără card, fără apel de configurare, fără tichet la IT.

Plan gratuit · Fără card