Leden & rechten beheren
Rollen, workspaces, uitnodigingen, SSO en wat er gebeurt als iemand vertrekt.
Bijgewerkt op
Rollen
Smart Role kent vier rollen. Leden spelen scenario's en zien hun eigen resultaten. Managers zien daarnaast de resultaten van hun team. Beheerders beheren leden, scenario's en workspace-instellingen. Eigenaren beheren daarnaast de facturatie en kunnen de workspace verwijderen.
Workspaces en organisaties
Een workspace bevat scenario's, leden en resultaten. Een organisatie groepeert meerdere workspaces — handig wanneer afdelingen eigen content nodig hebben, maar facturatie en SSO willen delen.
Mensen uitnodigen
Nodig mensen per e-mail uit via Instellingen → Leden, of schakel aanmelden op basis van domein in, zodat iedereen met een zakelijk e-mailadres automatisch lid kan worden van een workspace. Uitnodigingen verlopen na 14 dagen.
SSO
SAML 2.0 is beschikbaar in het Enterprise-abonnement. Vul de metadata-URL van uw IdP in onder Instellingen → Beveiliging, koppel de attributen voor e-mail en naam, en test met één account voordat u SSO voor iedereen verplicht maakt.
Zodra SSO verplicht is, is inloggen met een wachtwoord voor uw domein uitgeschakeld en kan de provisioning worden geautomatiseerd met SCIM.
Iemand verwijderen
Als u een lid verwijdert, vervalt de toegang direct. Eerdere gesprekken en scores blijven standaard in de workspace staan, zodat de teamanalyses doorlopen; u kunt ze in hetzelfde scherm definitief verwijderen als uw beleid dat vereist.